Those who have children or adolescents of school age know that organization is paramount, especially if we have more than one and even more so if in addition to school they are involved in extracurricular activities.
Los que tienen niños o adolescentes en edad escolar saben que la organización es primordial, sobre todo si tenemos más de uno y más aún si además de la escuela están en actividades extra académicas.
And that is precisely my case! But as I always want to go beyond and add a little pressure they are boy and girl, so their extracurricular activities are not the same and consequently their schedules do not coincide and as if that were not enough this year my son Matias (the oldest) has started high school!
So at home we are starting a school year quite different from the previous ones and of course that implies a reorganization of our routines because in principle the children have different class schedules. Matias leaves most days an hour later than Miranda, he has a day off and one day he leaves earlier than her.
To give you a little picture, let me tell you something. We don't live near the school, in fact it is half an hour from our house, which means several trips back and forth during the morning and thanks to the children's extra activities, now we also have to go three days in the afternoons.
A few weeks ago Miranda's flute lessons were rescheduled and by a miracle of the cosmos the planets aligned and all the activities (ballet, chess, orchestra) came together in just two days! The truth was that I was happy, because even though that meant more hours in La Asuncion it was one less day we had to go. But the happiness didn't last long, there was a small last minute change.
Yes yes, there is never a but! I should have known that and not been too excited hahaha, because with only a week of the new schedule we were informed by the orchestra that Miranda would be assigned the violin, so a new activity would be added! The Violin Initiation classes that will be on Mondays from 1pm to 3pm.
Y precisamente ése es mi caso!! Pero como yo siempre quiero ir más allá y sumarle un poco de presión son niño y niña, por lo que sus actividades extraescolares no son las mismas y en consecuencia no coinciden sus horarios y por si fuese poco éste año mi hijo Matías (el mayor) ha iniciado el liceo!
Así que en casa arrancamos un año escolar bastante diferente a los anteriores y por supuesto eso implica una reorganización de nuestras rutinas pues en principio los niños tienen horarios de clases diferentes. Matías la mayoría de los días sale una hora después que Miranda, tiene un día libre y un día sale más temprano que ella.
Para dibujarles un poco el panorama, déjenme contarles algo. Nosotros no vivimos cerca del colegio, de hecho está a media hora de nuestra casa, lo que supone varias idas y venidas durante la mañana y gracias a las actividades extra de los niños, ahora también debemos ir tres días en las tardes.
Hace unas semanas modificaron el horario de las clases de flauta de Miranda y por un milagro del cosmos los planetas se alinearon y todas las actividades (ballet, ajedrez, orquesta) se acoplaron en sólo dos días! La verdad yo estaba feliz, porque aún cuando éso representaba más horas en La Asunción era un día menos en el que debíamos ir. Pero la felicidad no duró mucho hubo un pequeño cambio de última hora.
Si si, nunca falta un pero! Eso debía saberlo y no haberme emocionado mucho jajaja, porque con sólo una semana del nuevo horario nos informaron de la orquesta que a Miranda le asignarían el violín, por lo que se sumaría una nueva actividad! Las clases de Iniciación al Violín que serán los días lunes de 1pm a 3pm.
If you noticed in the schedules above my son Matias leaves that day at 12:50pm, so it does not give us time to return home, eat and go to violin classes, so when we go to pick up Miranda who leaves earlier (11: 40am) we have to bring her lunch which she will have to eat in the car while we wait for her brother to get out of classes and once she does I stay at the Violin classes with her (as she is little we are asked to be around) and my husband goes home with Matias to come back to pick us up at 3pm at the exit of the violin class.
And yes, all of that only on Monday!!! That's how our week starts and of course when we get home the day is not over, it's time to check notebooks, correct mistakes, do homework and study if it's due.
Tuesday (you can see the schedules) although it is full of activities Matias is free, which is a blessing because my husband picks up Miranda at 11:40am, they arrive home where I have lunch ready and served, the Ballet clothes organized and the necessary for the flute class too, as you can see Miranda enters at 2pm to flute, at 3pm Matias to chess and at 5pm Miranda to ballet.
That day we get home around 7pm, so in the square I take the opportunity to review the notebooks and in the free moments between each one's activities they do everything they have pending from school. Luckily there are some great little tables in the plaza and that is the center of operations hehe.
Wednesday and Friday are the two days of the week when we don't have to go to La Asuncion so we can breathe a little and get as much done as possible on those days.
Si se dieron cuenta en los horarios de arriba mi hijo Matías sale ese día a las 12:50pm, así que no nos da tiempo de regresar a casa, comer e ir a las clases de violín, por lo que al ir a buscar a Miranda que sale más temprano (11:40am) debemos llevarle su almuerzo el cuál tendrá que comer en el carro mientras esperamos que salga su hermano de clases y una vez que lo hace yo me quedo en las clases de Violín con ella (como es pequeña nos piden estar en los alrededores) y mi esposo va a casa con Matías para regresar a buscarnos a las 3pm a la salida de la clase de violín.
Y sí, todo eso sólo el día Lunes!!! Así inicia nuestra semana y por supuesto al llegar a casa no finaliza el día, es hora de revisar cuadernos, corregir errores, realizar las asignaciones para la casa y estudiar si corresponde hacerlo.
El día martes (pueden ver los horarios) aunque está lleno de actividades Matías está libre, lo que es una bendición porque mi esposo retira a Miranda a las 11:40am, llegan a casa donde ya tengo almuerzo listo y servido, la indumentaria del Ballet organizada y lo necesario para la clase de flauta también, pues como ven Miranda entra a las 2pm a flauta, a las 3pm Matías al ajedrez y a las 5pm Miranda al ballet.
Ése día llegamos a nuestra casa cerca de las 7pm, por lo que en la plaza aprovecho de revisar los cuadernos y en los momentos libres entre las actividades de cada quien ellos realizan todo lo que tienen pendiente del colegio. Por suerte hay unas mesitas geniales en la plaza y ése es el centro de operaciones jeje.
El miércoles y el viernes son los dos días de la semana en los que no debemos ir a La Asunción así que podemos respirar un poco y adelantar todo lo posible en esos días.
On Thursday, although there are not many activities in the afternoon, Miranda enters at 1pm to her Musical Language classes in the orchestra until 2pm and at 5pm she enters ballet class and leaves at 6pm. That day we have a different organization (you can see why I had to make a schedule!).
That day my husband goes to pick Miranda up, waits an hour until Matias leaves the school and takes her to the Musical Language class, once she leaves they go back home where we have lunch and at 4:30pm we go with Miranda again to La Asuncion to the ballet class. Once again we return around 7pm and the routine is similar to Tuesday.
Finally Friday arrives and we have no activities for the afternoon which is a complete relief because with that jogging you can imagine in what condition we arrived that day!!!! Crawling haha but we made it!
Ok, now look one more time at the schedules, because it's not over HAHAHAHAHA (I laugh to keep from crying). Matias has Chess classes but luckily the Saturday ones are very close to home so while he is there (two hours) we are moving forward at home a million things for the beginning of the new week.
Generally on Saturdays we organize chess tournaments, in fact today we have one in an inn, which will be a kind of family sharing from 10am to 5pm, which is how long a chess tournament usually lasts.
And that would be our family organization to survive this new school year. If you saw my cell phone you would die with the amount of groups I am in! Chess, ballet, flute, violin initiation, 4th grade group, 1st grade group, chess teacher, I mean friends, this is not easy hahaha.
El día Jueves aunque en la tarde no hay muchas actividades Miranda entra a la 1pm a sus clases de Lenguaje Musical en la orquesta hasta las 2pm y a las 5pm entra a la clase de ballet y sale de las 6pm. Ése día tenemos una organización diferente (ya ven por qué tuve que hacer horarios!).
Ése día mi esposo va a buscar a Miranda, espera una hora hasta que salga Matías del liceo y la llevan a la clase de Lenguaje Musical, una vez que sale regresan a casa donde almorzamos y a las 4:30pm vamos con Miranda nuevamente a La Asunción a las clases de ballet. Una vez más regresamos cerca de las 7pm y la rutina es similar a la del martes.
Al fin llega el viernes y no tenemos actividades para la tarde lo que es un completo alivio porque con ese trote se podrán imaginar en que condiciones llegamos a ése día!!! Arrastrándonos jaja pero llegamos!
Ok, ahora vean una vez más los horarios, porque no ha terminado JAJAJA (río para no llorar). Matías tiene clases de Ajedrez pero por suerte las del sábado son muy cerca de casa así que mientras el está ahí (dos horas) adelantamos en casa un millón de cosas para el inicio de la nueva semana.
Generalmente los sábados se organizan torneos de ajedrez, de hecho hoy tenemos uno en una posada, el cual será una especie de compartir familiar de 10am a 5pm que es lo que generalmente dura un torneo de ajedrez.
Y ya esa sería nuestra organización familiar para sobrevivir a éste nuevo año escolar. Si vieran mi celular mueren con la cantidad de grupos en los que estoy! Ajedrez, ballet, flauta, iniciación al Violín, grupo de 4to grado, grupo de 1er año, profesor de ajedrez, o sea amigos, ésto no es fácil jajaja.
I must say that a week before starting classes I was anxious and anxiety wanted to take its place because in reality there are many things, especially taking into account the distances and so I decided to resort to schedules and a new way of organization. In fact, I don't have a schedule just for them, I have my own.
Although everyone leaves in the mornings I have many things to do, so I need to organize my day, so apart from the routine that includes the children I have my own.
Sunday is a day to rest and prepare everything for the beginning of the week, that includes preparing the next day's snack, to just cook and that's it. We do the same with breakfast and the kids organize their backpacks, daily supplies and thermos of water in the fridge.
On Monday we wake up at 5:45am and my husband takes care of breakfast and snacks, I wake up the kids and while they are in their personal hygiene I take out all their clothes and leave them in their beds to speed up the whole process.
While they are getting dressed and having breakfast, they put their lunch boxes together and with that ready they leave the house at 6:30am.
From that time begins a part of my work in #hive which is to read and comment on the posts in the communities in which I live and those of my colleagues in the #retodeorganizacion. I talk a bit in our telegram group and at 7:30 I prepare my breakfast. From 8am to 9am I go downstairs to chat with my mom for a bit and then settle in until 11am to work on my next day's post.
Debo decir que una semana antes de comenzar las clases estaba angustiada y la ansiedad quiso venir a tomar su lugar porque en realidad son muchas cosas, sobre todo tomando en cuenta las distancias y por eso decidí recurrir a los horarios y a un nuevo modo de organización. De hecho no tengo horarios sólo para ellos, yo tengo el mío.
Y es que aunque todos se van en las mañanas tengo muchas cosas que hacer, por lo que necesito organizar mi día, así que aparte de la rutina que incluye a los niños tengo la mía.
El día domingo es de descanso y preparar todo para el inicio de semana, eso incluye preparar la merienda del día siguiente, para sólo cocinar y ya. Lo mismo hacemos con los desayunos y por su parte los niños organizan sus morrales, útiles del día y termo de agua en la nevera.
El lunes despertamos a las 5:45am y mi esposo se encarga de desayuno y merienda, yo despierto a los niños y mientras están en su aseo personal saco toda la ropa de ambos y las dejo en sus camas para acelerar todo el proceso.
Mientras se visten y desayunan se arman las loncheras y con eso listo salen de casa a las 6:30am.
Desde esa hora inicia una parte de mi trabajo en #hive que es leer y comentar los posts en las comunidades en las que hago vida y los de mis compañeros del #retodeorganizacion. Hablo un poco en nuestro grupo de telegram y a las 7:30 preparo mi desayuno. De 8am a 9am bajo a conversar un rato con mi mamá y luego me instalo hasta las 11am a trabajar en mi post del día siguiente.
Why until 11am? Because that's the time to prepare lunch if my husband isn't home. And after that time starts all the routine that I mentioned above depending on the day of the week and in the evenings what I already told you. I prepare snacks, school supplies, backpacks, uniforms, etc.
At 8pm I'm ready to read a little more in #hive and go to my telegram group and share with those who have become great companions and those who undoubtedly three months ago make my work on the platform much more bearable, but above all, more fun.
Reading me a little I can understand that perhaps for everyone an organization in this way does not work, but in my case it helps me in several things.
First of all to keep my anxiety problem at bay, since I don't have to be thinking about what to do because I already know what is going to happen at every moment of the day. Obviously there are eventualities that we cannot foresee but for me it is fundamental to organize myself in this way.
And then there are the children. For them establishing routines gives them a lot of security, they know what is going to happen, when each thing should be done and of course they prepare for it, which allows them to organize their time much better.
As I say, I know that for many people my way of organization doesn't work and maybe they don't need it, but anyway I wanted to share it in case it is useful for them.
Por qué hasta las 11am? Porque es el momento de preparar el almuerzo si mi esposo no está en casa. Y luego de esa hora comienza toda la rutina que les comenté arriba según el día de la semana y en las noches lo que ya les comenté. Alistar meriendas, útiles, morrales, uniformes, etc.
A las 8pm ya estoy lista para leer un poco más en #hive e ir un rato a mi grupo de telegram y compartir con los que se han convertido en grandes compañeros y los que sin lugar a dudas hace tres meses hacen mi trabajo en la plataforma mucho más llevadero, pero por encima de todo, más divertido.
Leyéndome un poco puedo comprender que quizá para todos no funcione una organización de ésta manera, pero en mi caso eso me ayuda en varias cosas.
En principio para mantener a raya mi problema de ansiedad, ya que no debo estar pensando en qué hacer porque ya sé qué va a suceder en cada momento del día. Obviamente hay eventualidades que no podemos preveer pero para mí es fundamental organizarme de esta manera.
Y por otro lado están los niños. Para ellos establecer rutinas las da muchisima seguridad, saben qué va a suceder, cuándo se debe hacer cada cosa y por supuesto se preparan para ello, lo que les permite organizar su tiempo mucho mejor.
Como les digo, sé que para muchos no funciona mi forma de organización y quizá no la necesitan, pero de todas maneras quise compartirlo por si les sirve de algo.
In all this organization process I helped myself with some apps. I downloaded one for the children's schedule called Schedule Planner and another one for me that is quite complete and allows me to schedule the smallest detail so that nothing is overlooked. For that task I use the Time Planner app.
In addition to that I found one for Matias for his cell phone in which he can schedule evaluations, assignments, etc. The app is called Agenda del Estudiante Pro and I almost forgot the coolest of all! My publication agenda hahaha, it's a beauty. Very simple, no big options that yes, but it allows me to build my calendar of publications by categories and I can even write the topics in it and in my case the simpler the better. It's called Mi Bloc de Notas Coloridas (haha I know!).
In my case I prefer simple apps, because the ones with lots of tools stress me out a bit. I know that's what most people are looking for, but I'm not normal hahaha. Everything works differently with me, but I've learned to love myself the way I am hahaha.
As you can see my days are full of craziness but also a lot of learning and time with my family which is wonderful and using some tools and a lot of organization in a few weeks the routine will be established and everything will be much easier.
Today I wasn't supposed to post because yesterday I felt pretty bad, but I decided to stay active in the #retodeorganizacion and work on this that I wanted to share with you a few days ago.
I hope it can help you in some way and please let me know how you organize yourselves. Kisses and blessings!
En todo este proceso de organización me ayudé con algunas apps. Descargué una para el horario de los niños llamada Planificador de Horarios y otra para mí que es bastante completa y me permite agendar el más mínimo detalle para que nada se me pase por alto. Para ésa tarea utilice la app Time Planner.
Adicional a ello le ubique una a Matías para su celular en la cual puede agendar las evaluaciones, trabajos, etc. La app se llama Agenda del Estudiante Pro y casi me olvido de la más cuchi de todas! Mi agenda de publicaciones jajaja, es una belleza. Muy sencilla, sin grandes opciones eso sí, pero me permite armar mi calendario de publicaciones por categorías e incluso puedo escribir los temas en ella y en mi caso mientras más sencilla sea mejor. Se llama Mi Bloc de Notas Coloridas (jaja lo sé!).
En mi caso yo prefiero las apps sencillas, ta que las que tienen muchísimas herramientas me estresan un poco. Sé que éso es lo que busca la mayoría, pero yo no soy normal jajaja. Conmigo todo funciona diferente, pero ya aprendí a amarme tal como soy jajaja.
Como ven mis días están llenos de locura pero también de mucho aprendizaje y tiempo al lado de mi familia lo que es maravilloso y utilizando algunas herramientas y mucha organización en unas semanas ya la rutina estará establecida y todo será muchísimo más fácil.
Hoy se suponía no publicaría porque ayer me sentí bastante mal, pero decidí mantenerme activa en el #retodeorganizacion y trabajar en ésto que hace unos días quería compartir con ustedes.
Espero que les pueda ayudar de alguna manera y por favor me cuentan cómo se organizan ustedes. Besitos y bendiciones!
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