我发现一个改善工作进展提高效率的方法。
以前做事的时候,多数时候思考的比较多,这样做法自然是有它的好处,比如做项目规划前,较多的考虑,能为后面避免许多麻烦,长此以往,我也养成了这方面习惯。
而现在则不同,许多时候,没有像以前那么多时间,做时候的主要目的不是力求更完美,而是要有所突破,尤其是一些新兴的行业或技术,这方面尤为重要。如果你再按照之前的老黄历,消耗较多的时候在一些细微事务上,自然会耽搁不少时间,总体算下来,得不偿失,反而不划算。
前阵子做件事情,研究了挺长时间,心里初步形成了两套解决方案,前一个干脆利落,做起来没那么多顾虑,缺点是完成后测试不稳定;另一种是直接解决关键问题,缺点是消耗时间较久。
等到我最后决定,采用第二套方案,准备跟客户讲下时,对方答复我,
>给另外一家做了。
纳尼???
这让我情何以堪?这。。。
我算了下,大概一个月时间,我一直在想着如何用最好的方案来实现,完全忽略了客户的感受,这期间,客户也问过我,能够给出具体的答复,我却沉醉于自己的“方案完善”中,导致这个项目最后黄了。。。
这件事给了我个教训,就是许多时候既要考虑实际需求,还必须要考虑总体,有时候不能太过于追求完美,而是尽量要“先完成 再完善”,完成后可以不断改进来提高竞争力,而不是一味的埋头苦干,“一鸣惊人”的想法是不对的,太过于追求完美,有时候反而事与愿违,甚至误事,我先前的教训就是一个很好的例子。
该图片由🌼Christel🌼在Pixabay上发布
我发现一个很好的方法,就是工作时,把一件任务目标,拆分成多个小的子任务目标,每个具体的小目标在实现过程时,多注意反馈和沟通,这样不仅工作时很有成就感,而且效率也比较高。
比如我最近在跟朋友做一个关于AI的开发,事实上,这个事情已经做了几个月,但因为各种原因,中间停滞了阵子。之前总是想着完成后再跟客户交流沟通,现在我的做法是,在改进过哪怕是一个较小的改进,都会跟客户讲下,让客户去试用感受下,如果有意见,给予一些反馈,后续再改进。
该图片由Willfried Wende在Pixabay上发布
我认为这样的方法,让事情的进展高效了不少,同时最重要的是,跟客户保持较好的沟通交流,避免许多时候盲目闭门造车,陷入一种自我顾影自怜的极端。
嗯,先完成,再完善。把一个目标任务拆分成数个小目标,最起来会感觉没那么辛苦,效率也高效许多。