這兩天聽到以前在會計事務所的前輩過世,只有50來歲就離開這個世界。我跟這位前輩不同部門,只有在電梯遇到的時候會寒暄兩句。
這位前輩在我剛入職的時候,看起來就不是很精神的人,像是個瘦弱的老先生,但透過同事才知道當年他才40幾歲。他所在的部門組織較為鬆散,下層部屬也都是各自為政,並沒有甚麼團結力,但整個部門還是依靠著兩位前輩主管支撐下來正常運作。
聽說依照他的資歷與上面的信任,是很有望接任合夥人的位置,但卻因為長年考不上會計師執照而沒有下文。這行業就是這麼特別,實務強不一定在考試能有好成績,成績好也有可能實務一蹋糊塗。曾經有些帶著執照進入事務所的人,在工作表現上卻是讓人直搖頭。
以前我身處的部門,擁有的主管較多,我猜可能是因為會計師接業務的能力比較強,才需要眾多主管幫他處理案子。每個主管也都是工作能力突出,讓我們這些底下的人非常佩服,偏偏這些主管也是長年都考不上會計師,論專業能力絕對是有的,但就是不知為何在考試上無法取得成績。
後來想想在查帳的過程中,的確有很多實務是書本上並不會有的,卻又與作業進度息息相關。當然專業知識在查帳過程很重要,就像打麻將一樣,規則是要理解的。不過這些都可以透過資料查詢與事後改正來彌補,而一些不曾在書本上列示,甚至與會計無關的技巧,卻是關係著查帳的效率。
Excel是在當初查帳過程中,我覺得最重要的技能,偏偏這個軟體在大學只有半學期的1-2堂課,當初也並不知道這個軟體在之後工作上會如此重要,也沒有太認真的學習,甚至課本都沒有買,所以其實進入職場前,我在使用Excel方面,大概就只是會最基本的操作。
而在事務所的職涯中,臨陣磨槍的學了很多Excel的技巧,但也不敢說多會用,學得越多才知道自己知道的很少,放到現在來看,求職表上精通Excel的欄位,我應該還是不敢勾選的。主要是看了以前事務所前被留下的Excel檔案,就知道自己會得很少,各種公式與巨集,我到現在還不會使用巨集功能。