昨天真的是把我累得够呛,做个小小组长真是不容易,大事小事特别多。由于4月份领月计划请购的办公用品时出了岔子,一是刚接手这份工作不知道流程;二是下面的7个文员不太老实,我忽略了人与人之间有时候是很不诚实的;三是公司内部管理很乱,杂乱无章。这一系列的因素导致领个办公用品整的我一个头两个大。
原本请购回来的办公用品是直接归仓库管的,我不知道我们公司为何所有请购回来的办公用品全部放在研发楼废弃的咖啡厅。每个月东西到了之后,行政那边直接在群里说一声东西到了,然后各自车间文员打单去领。那问题出在哪呢,就出在人家去领东西的时候行政不点数直接让人家拿,然后有的人多拿压根没人知道,就导致有的人请购的东西就少了,然后一个个找我讨要,是不是很可笑?
这时候你若是找行政的讨要说法,人家也是把责任往我身上推,说是我没有管好下面的人。所以本着把事情做好,不归自己做的也要做的原则,我只能通知下面所有文员,月计划请购的办公用品我会统一打出库单,然后去行政那边点好数量分类好,再通知她们过来领东西,这样就没得乱了。但是若是我喊你来,你找各种理由来不了,事后去领我又不在现场,导致东西少了,不好意思,跟我无关,自己负责。
昨天为了分类7个车间的办公用品,我是忙了一个下午没有停歇,干活干到我这份上的不给我颁个奖都对不起我,哈哈。。。昨天下班后不一会功夫工程部主管给我发来一张呈报涵,让我明早上班打印出来跑单,说是十万火急。
然后今天一早来上班就是处理这个事,打开呈报涵,一共要找8个人签字,四个不同的部门,又要把公司转上一圈。早上来的时候下着大雨,头发全部淋湿了,风大,老是吹掉我的帽子。然后出来跑单的时候头发上还在滴水,总经理还打趣的说了句:“你刚洗头出来吧。。。”哈哈,我无奈的点点头!!!
刚走到半路,工程部的主管又打来电话,说是他给的呈报涵格式更新了,要求重新打印重新跑单,这。。。8个人签字,已经签了6个了,你说要推倒重来?跟我开玩笑呢?没办法,又冒着雨往回走,回头的时候看到路上一大群人在排队,看来公司又新招了一批员工,这一看起码有200多号人,公司员工队伍又壮大了,希望公司越来越好,越走越远!!!