有家合作的单位陈年账款拖了好几年，期间换过几任领导，现任领导最初还会接电话、回信息，后来渐渐不闻不问，每次沟通都用各种理由回绝。我一直耐着性子倾听、表达理解，却发现越是好说话，对方越不把这事放在心上。
昨天再次打电话，对方没接，我只好补发信息，提及若仍不配合，公司可能会让法务部门介入催款。其实我也清楚，公司法务不会轻易出面，真要走流程，得先起诉、由律师出具盖章的律师函，因程序繁琐我便先让公司出具正式催款函，联系好了信管专员，把欠款明细和金额告知，让他们按内容出一份催款函。
到今天在我的催促之下才给了我，可催款函里显示有一笔款项已开票，但实际这笔发票根本没开。为了让资料对应上，我赶紧去系统里申请开票。偏偏这笔款是折后价，无论怎么调整单价（数量不变、总金额需一致），都没法精确到这个数。
上午提交开票申请，当天才能开出，眼看快到中午12点下班，我还在对着系统反复调试，心里急得不行，午饭都没吃。就在意识到肯定赶不上当天开票时，我突然冷静下来，催款函本身内容就错了，为了对应他的“已开票”，我赶在今天的日期之内把发票开出，为了圆一个错，再硬凑一个不精确的开票金额，不就是“赔了夫人又折兵”吗？
想通这点后，我反而松了口气。既然没法精确到该金额，那不如把金额定在整数，只要比实际金额少点就行了。既然是折扣也不在乎再优惠一些，对不上的数据何必硬挤呢？相差几元并不影响。
这样一来，匹配的清单和合同不用再为明细纠结。至于发票，今天开不了就明天开，没必要为了赶时间硬凑。而催款函的错误，让信管专员重新出一份就行。
不论是生活还是工作很多事真的没必要勉强，就像甘蔗没法两头甜。慢下来、沉住气，反而能发现更稳妥的解决办法，甚至会有“柳暗花明”的小惊喜。
不过这终究是权宜之计，目前先通过法务介入的说法给对方一点压力，等账款真的追回，再做后续的协调。也想问问大家，遇到这种陈年旧账，你们都是怎么有效催款的？
