My knowledge management 我的知识管理方法
我们每个人的硬盘上都保存着大量的资料,当你想查阅时就需要翻找它们,有没有高效的管理和查找的方式呢?
我曾经尝试过各种知识管理工具,比如Office系列的OneNote、为知笔记(我还为此支付了一些费用)等,但是最后都没有坚持下来,倒是越来越依赖一种简单的管理模式。下面给大家分享一下:
说白了,就是利用Windows本身的文件管理系统,然后对你需要存档的文件上加上标签即可。比如你发现一篇文章很好,你就简单的把它存下来,你想将来查找它,就把文件重命名,在文件结尾加上标签。下面是我加标签的一些例子:
文件原名:《利用卷积神经网络进行股票交易.pdf》
加上标签后的文件名:《利用卷积神经网络进行股票交易(英文论文、炒股).pdf》
我为什么加上这两个标签呢?因为这是一篇英文论文,另外它是关于炒股的。
对于一个资料应该添加什么标签?我觉得这个因人而异,主要是添加一些将来你能够记起来的关键字,对于工作上的文档,我习惯于添加文章的作者姓名、年月,主要工作分类等信息。
对于有些不能重命名文件的,比如有些可执行程序,不能改名,或者有一大批文件都是相关,只需要记住这个文件夹就好了。这时我一般增加一个专门用于检索的文件,比如下面这个空的文件,文件名描述了与我的简历相关的材料,这些材料就放在这个文件所在的文件夹下面:
《SearchMark(xxx/我的姓名、个人、我、介绍、简历、简介、展播、宣传、成果).txt》
最后,重点来了,我怎么检索文件,给大家推荐一个短小精悍、超好用的文件检索工具,Everything,大家可以去官网下载http://www.voidtools.com/
它是完全免费的。速度极快,谁用谁知道,只需要输入刚才的文件标签(可以只输入部分标签),带这些标签的文件就立即呈现在眼前了。只是这个工具的缺陷是只能搜索文件名,不能搜索文件内容,这也是我为什么在文件名上加标签的原因了。
采用上述简单的知识管理方法,基本上就可以满足我的需求了。它最大的好处是不用特意整理散乱的文件,只需要在你硬盘上,依据文件名、标签特征就很方便的找到了。比较适合懒人。