之前提到过我所在team A的大领导因为个人原因转去做expert了,然后team A和另外一个平级的team B合并组成了一个大team A+B。Team B的领导现在成了大领导,手下的员工多了一倍。虽然职级没有变化,但因为负责的项目和员工多了,其实也是一种升级。
新官上任三把火,对于新领导来说第一件事就是和每个新加入的小team开会,熟悉新员工,同时也让新员工熟悉自己。上周就已经做好了会议planning,安排到了这周今天上午。我的直属领导很重视这次会议,提前准备slide,并让我们每人把个人信息加到上面,涉及在公司的工作经历以及做过的项目等等,并且要附带一张个人生活照片。最重要的是让我们准备问题,因为是开放式会议,目的就是让我们和新的大领导互相交流,如果没有问题冷场的话就会显得很尴尬。
如果说新员工不参与讨论有情可原,我作为team里的senior developer在冷场时候不站出来救场就说不过去了。可是我这周事情很多,根本没时间准备问题。本来想着今天来公司想想,可是一来公司就开会,紧接着就是和大领导开会,没有空余时间。
关键时候不能着急,我试着冷静下来。和大领导开会是要先走一些流程,先是大领导做自我介绍,然后小领导展示slide向大领导展示我们小team的成长历史和取得的成绩,下一步才是互相交流时间。
于是我趁着小领导展示slide时候,就在思考提什么问题。要把握好问题点,不能提出太尖锐问题让大领导为难,也不能提一些显而易见,明显敷衍的问题。这时我想到既然是两个大team融合到一个新team,那么就涉及到互相熟悉的过程,而且不同的team互相交流很容易产生新的idea和innovation。想到这里我心里有谱了,于是借助chatgpt把这个问题完善。
很快到了互相交流环节,一位同事首先提出是否能增加resources的问题,大领导回答完后,我及时抛出准备好的问题。大领导听后说这是一个很好的suggestion,然后说了一堆以前组织的和正在组织的一些session sharing,这时小领导也参与讨论,我这个问题产生的话题一直讨论了有15分钟。
回答完我的问题后,稍微冷场了几秒钟,有个同事提问关于公司cloud strategy。这是一个范围比较广的话题,大领导又开始介绍起来,说完后已经到了会议结束时间。
这次和大领导沟通会议正式结束,我也算是出了一份力,在公司和大领导,尤其是这种国外大领导沟通要掌握好尺度。一方面要善于表达,通过提问让大领导对你有印象。另一方面要考虑沟通效果,提出的问题要在大领导感兴趣领域内。总之是一项考验脑子的事情,有效的沟通就能达到事倍功半的效果。