最近一个多月,除了有重要项目得出差,我几乎把所有时间都搭在了中石油大集中ERP办公的工作上。每天的任务就是反复测试数据和流程,对着电脑屏幕一坐就是一整天,眼睛盯着电脑屏幕久了,看东西都模糊不清。只要测试过程中发现一点问题,就得马上联系负责ERP系统的技术人员,一起想办法调整系统。我这人做事就爱较真,觉得既然做了,就得认真做好,绝不能敷衍了事。也正是因为这样,每天工作完都感觉特别累,身体和精神都疲惫不堪。
我们单位机关部门在北京,除了北京,在重庆、上海、深圳、大连还有四个业务部。这些地方离北京太远了,那边的同事都不太愿意来北京参加集中办公。虽说不来北京,但要求他们每天也得在当地参加ERP测试。没办法,我这个在北京的人,就成了代表所有业务部门参加中石油大集中ERP办公的人。
集中办公才半个月,我就把ERP所有操作流程梳理清楚,写成了一份教程,还配上图片、视频做成多媒体形式,想着这样京外业务部门的同事学起来能轻松点。本以为做好教程就够了,可负责大集中ERP办公的领导还是不放心,非要我通过视频会议给大家讲课。到现在,我都讲了三次了。我心里清楚,光听别人讲根本不行,操作这事儿,必须自己动手走几遍流程才能学会。就像老话说的“把戏要过手”,只有多练,才能记住操作步骤,还能发现隐藏的问题。
领导们这么重视这次大集中ERP办公,是因为上面会组织抽查考试,考试成绩直接关系到公司的业绩考核。要是考不好,公司业绩受影响,大家都不好过,所以领导们一点都不敢放松。
上周进行了第一轮抽考,我们公司一共抽到三个人,我也在其中。然后还要从这三个人里再抽一个去正式考试,运气不错,我没被抽中。其实领导还盼着我被抽中呢,因为我对所有操作流程都熟,肯定能考好。最后抽中的是大连业务部的同事,他平时很少实际操作,知道自己被抽中后,心里慌得不行,就怕考不过。领导也跟着着急,生怕他拖公司后腿。
同事想让我替他考试,可考试管得太严了,全程录像,还得出示身份证,根本没法替考。领导没办法,想了个主意,让我坐在同事后面摄像头拍不到的地方,他操作的时候,我在后面小声指导。好在最后有惊无险,同事顺利通过了考试。
今天又接到通知,下周要进行第二轮抽考,抽到了重庆业务部的同事,机票都订好了,下周就来考试。领导还是让我用上次的办法,帮她通过考试。
两轮抽考结束,系统就要在6月1日正式上线了,公司主管领导还要亲自来现场,主持上线仪式。我看了看抽中的名单,发现被抽中的基本都是那些参加测试次数少、不怎么认真的人。
说实话,从心里讲,我真不愿意帮他们“作弊”,这事儿不合规矩,心里总觉得别扭。可一想到这关系到整个公司的业绩,不帮吧,公司业绩受影响,大家都不好交代,只能硬着头皮继续帮忙。我是真心希望各个部门的同事都能重视起来,别再敷衍了事。要是大家都不好好参加测试,等6月1日系统正式上线,很多人不会操作,到时候工作肯定乱套,效率也上不去,说不定还会出大问题。真到那时候,后悔都来不及了。
照片摄于美丽的玄天湖