我的其中一個是進貨，所以每天我都會檢查存倉，然後按需要買貨訂貨，如果訂慢了，客人就有機會買不到貨。
作為一個大機構，一個買貨過程是繁複的，首先我要按需要去買，需要多少買多少，把訂購單準備好後，為了方便行政部門做事，每一件買的貨都要加上一個編號，手寫在訂單上，然後每張訂單當然也要加上編號，然後給上司檢查簽核。
但我和上司身處不同大樓的，不過我又不需要拿訂單去上司大樓，每天都有一個助理負責兩邊大樓的文件派送，即大約會在當天的四五點送到上司大樓處。到了那邊會先交到行政部門，行政部同事又要逐一檢閱才會派送到指定的人手中，到我上司真的收到訂單，已經是差不多下班，甚至是第二天的事了。
上司收到後又要檢閱，本來都沒什麼的，但自從我接手了這個工作，我為求自己方便，自己弄了個excel把所有data都放進去，需要訂購的量都全部用formula自動計算好，所以我其實也不需要花時間去查看，變紅的貨品就是要訂的，後面也已自動計算好數量。後來我上司知道了這個excel，就也會看這個excel，搞得我要認真的更新這個excel，同時我的訂購單填錯了什麼，例如數量，也就一定會給上司發現，然後又會問我，又可能退掉再填什麼的。
所以上司真的有時間檢閱又簽好，可能已經是一天甚至兩天後的事了，再要等助理同事把文件送回來，已經過了好幾天。而當這其中一環有問題，就又要等多幾天，之前就曾試過行政部某重要同事請病假，整個部門就好像停頓了沒有人派文件給我上司，而這一次，出事的是助理同事。
負責兩邊大樓派送的助理同事放大假，換了另一個同事來，因為他來的時間我通常不在，結果到了今天星期五，我發現了連星期二的訂購單都還沒有拿走﹗我禁不住問行政那邊，他說每天都有人過來呀，哎，那就既他不知道要拿什麼吧，我唯有親自上路把文件拿上去，還要偷偷摸摸給那位相熟的行政同事，因為她怕她的行政大阿姐知道後會很麻煩。
老實說，我是覺得行政部門那邊是有點問題的，每次有人請假都好像有些問題出現，但難道我又要提出來嗎，這只是衝出來得罪別人，唯有一直暗暗的跟那位相熟的行政同事說，希望她能做點事情吧。
