PETUNJUK PELAKSANAAN
LATIHAN GABUNGAN NASIONAL PRAMUKA PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA KE X UNIVERSITAS JAMBI
TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perguruan Tinggi merupakan bagian dari civitas akademika yang memiliki kewajibaan untuk turut menyukseskan dan mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu Pendidikan Dan Pengajaran, Penelitian serta Pengabdian pada Masyarakat. Sejalan dengan Hakikat Tri Dharma Perguruan Tinggi sebagaimana yang dimaksud maka pola pembinaan dan metode kepramukaan yang melekat dalam kehidupan pramuka penegak dan pandega adalah sebagai sarana yang tepat untuk menjadi alat pendidikan dan pengajaran bagi pramuka penegak dan pandega yang berlatih membina diri dengan berbagai keterampilan yang berakhlak dan berkarakter mulia di berbagai gugus depan yang berpangkalan di Perguruaan Tinggi.
Gerakan Pramuka sebagai wadah pembinaan generasi muda, mempunyai tugas pokok untuk menciptakan generasi muda terampil, memiliki wawasan dan visi kedepan yang di harapkan dapat menjadi bekal dalam mengisi pelaksanaan pembangunan nasional. Gugus Depan yang berpangkalan di Perguruan Tinggi memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan pola dan mekanisme pembinaan kepada pramuka penegak dan pandega dan menjadi sarana utama bagi pramuka penegak dan pandega dalam membina diri, mengembangkan keterampilan dan memberdayakan diri nya untuk kemajuan masyarakat yang berlandaskan pada nilai-nilai pancasila yang sesuai dengan kode etik Gerakan Pramuka yaitu Tri Satya dan Dasa Dharma Pramuka.
Berpedoman pada pola dan mekanisme kepramukaan, prinsip dasar metode pendidikan kepramukaan, tujuan, dan keberadaan Gugusdepan pramuka perguruan tinggi sebagai seminarium atau tempat persemaian para calon pemimpin dan penerus perjuangan bangsa di masa depan maka Gugus Depan 02.573-02.574 Pangkalan Universitas Jambi akan melaksanakan kegiatan Latihan Gabungan Nasional atau disingkat dengan LATGABNAS. Latgabnas adalah kegiatan untuk pengembangan diri (soft skill) kepramukaan dan keterampilan serta membentuk pandangan berfikir bersama mengenai pola dan mekanisme pembinaan penegak pandega yang ada di perguruan tinggi, sebagai ajang silatuhrahmi dengan anggota Pramuka Perti seluruh Indonesia dan sebagai sarana latihan bersama yang diikuti oleh anggota Pramuka Penegak dan Pandega yang berpangkalan di Perguruan Tinggi Se-Indonesia.
Pelaksanaan Latgabnas ini diharapkan akan memunculkan sebuah resolusi dari temuan-temuan diberbagai permasalahan sosial kemasyarakatan serta permasalahan isu-isu yang sedang berkembang di dalam Gerakan Pramuka sesuai dengan Prinsip dan metode kepramukaan. Kegiatan Latgabnas menjadikan setiap anggota Pramuka Perti Seluruh Indonesia sebagai pewaris kearifan lokal di dalam masyarakat yang menjaga nilai-nilai pancasila, berbangsa dan bernegara.
Dasar
Undang-undang Republik Indonesia Nomor: 12 tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.
Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 180A Tahun 2011 Tentang Petunjuk Pelaksana Gugus Depan Gerakan Pramuka yang Berpangkalan di Kampus Perguruan Tinggi.
Keputusan Musyawarah Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 10/Munas/2013 Tentang Rencana Srategis Gerakan Pramuka Tahun 2014- 2019
Keputusan Musyawarah Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 11/Munas/2013 Tentang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka Nomor: 176 Tahun 2013 tentang Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega.
Keputusan Forum Latgabnas IX gerakan pramuka Gugusdepan kota Makasar 08.095-08.096 pangkalan Universitas Negeri Makasar tahun 2017
Program Kerja Dewan Racana Rangkayo Hitam-Puteri Pinang Masak Gugus Depan Muaro Jambi 02.573-02.574 Universitas Jambi tahun 2018.
MAKSUD
Maksud diadakannya kegiatan LATGABNAS X Universitas Jambi tahun 2018 ini adalah sebagai bentuk :
Realisasi hasil keputusan Forum Latgabnas IX gerakan pramuka Gugusdepan kota Makasar 08.095-08.096 pangkalan Universitas Negeri Makasar tahun 2017.
Realisasi Program Kerja Dewan Racana Rangkayo Hitam – Puteri Pinang Masak masa bhakti 2018.
Menyediakan Wadah Kegiatan yang menarik dan menginspirasi anggota pramuka Penegak dan Pandega di Perguruan Tinggi seluruh Indonesia.
Menjadikan setiap anggota Pramuka Perti Seluruh Indonesia sebagai pewaris kearifan lokal di dalam masyarakat yang menjaga nilai-nilai pancasila, berbangsa dan bernegara.
TUJUAN
Tujuan LATGABNAS X Tahun 2018 di Universitas Jambi adalah :
Memupuk semangat patriotisme yang berasaskan pada kearifan lokal.
Terbentuknya wadah diskusi terhadap permasalahan pramuka Penegak dan Pandega di Perguruan Tinggi seluruh Indonesia.
Terjalin hubungan kekeluargaan perguruan tinggi melalui Pengaplikasian Tri Dharma Perguruan Tinggi sebagai wadah untuk Pendidikan, Penelitian Dan Pengabdian.
SASARAN
Sasaran kegiatan LATGABNAS X tahun 2018 di Universitas Jambi yaitu :
Meningkatnya ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Meningkatnya rasa tanggungjawab dan rasa cinta terhadap tanah air.
Memperkuat tali persaudaraan dan ikut serta mengembangkan jati diri bangsa.
Tumbuhnya jiwa kepemimpinan dan kepercayaan diri.
Memperoleh pengalaman dan pengetahuan kearifan lokal.
Mengembangkan soft skill kepramukaan dan keterampilan.
Membentuk pandangan berfikir bersama mengenai pola dan mekanisme pembinaan penegak pandega yang ada di perguruan tinggi.
RUANG LINGKUP
Sistematika petunjuk pelaksanaan meliputi :
Pendahuluan.
Penyelenggaraan.
Organisasi Penyelenggaraan
Kegiatan
Administrasi
Penutup
BAB II
PENYELENGGARAAN
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Latihan Gabungan Nasional Pramuka Perguruan Tinggi Se-Indonesia ke X tahun 2018” yang selanjutnya disingkat dengan LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018 .
WAKTU DAN LOKASI
Kegiatan ini dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu s.d Rabu, 18-24 November 2018
Tempat : Bumi Sakti Alam Kerinci
TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Pramuka Pewaris Bangsa”
SELOGAN
Selogan kegiatan ini adalah “Pandega Terampil Pewaris Bangsa”
MOTTO KEGIATAN
Motto kegiatan ini adalah “Satyaku Kudharmakan, Dharmaku Kubaktikan”
LOGO dan MASKOT KEGIATAN
(Terlampir)
RENCANA ANGGARAN
Anggaran LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018 diperoleh dari :
Universitas Jambi.
Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jambi.
Sponsor dan usaha lain yang tidak bertentangan dengan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Iuran Peserta.
TAHAPAN PENYELENGGARAAN
Tahap Persiapan
Pembentukan Kelompok Kerja.
Survey awal pengalokasian sumber daya di daerah pelaksanaan.
Rapat konsultasi dengan Kwartir Cabang dan Daerah.
Survey lanjutan pengalokasian sumber daya di daerah pelaksanaan.
Rapat koordinasi Kwartir Daerah dan Cabang Pemerintah dan pihak-pihak lain yang terkait.
Pembentukan Sangga Kerja.
Pembuatan dan pengesahan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak).
Audiensi Kwartir Daerah dan Cabang.
Promosi kegiatan.
Pembekalan sangga kerja.
Pencarian sponsor kegiatan.
Persiapan sarana pendukung.
Pengesahan dan Penyebaran Petunjuk Teknis (Juknis).
Tahap Pelaksanaan
Pendaftaran peserta
Upacara adat penerimaan tamu racana (non anggota)
Upacara adat bhineka tunggal ika
Pembukaan
Pelaksanaan kegiatan selama 5 hari
Upacara adat bhineka tunggal ika
Penutupan
Tahap Evaluasi
Pertemuan evaluasi
Penilaian kegiatan
Pembuatan laporan
Pembubaran sangga kerja
BAB III
ORGANISASI PENYELENGGARAAN
STRUKTUR ORGANISASI
Kelompok Kerja
Kelompok Kerja adalah wadah yang dibentuk untuk mempersiapkan secara konseptual maupun teknis pelaksanaan LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018
Kelompok kerja ini terdiri dari unsur Dewan Kerja dan Cabang, Dewan Racana Pandega dan beberapa anggota Racana
Kelompok Kerja bertugas:
Menyusun Kebijkan selama Kegiatan
Menyusun Petunjuk Pelaksanaan
Menyusun Petunjuk Teknis Kegiatan
Menyusun Sangga Kerja
Penyelenggara
Penyelenggara LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018 adalah Universitas Jambi, dan dibantu oleh Pemerintah Daerah Provinsi Jambi, Pemerintah Kabupaten Muaro Jambi, Kabupaten kerinci, dan Kota Sungai Penuh, serta secara moril, materil dan organisatoris dari Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jambi, Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Muaro Jambi, Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kerinci, Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Sungai Penuh, Purna Racana Rang Kayo Hitam-Puteri Pinang Masak Universitas Jambi.
Panitia Pendukung
Panitia Pendukung dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah Pemerintah Daerah Provinsi Jambi, Pemerintah Kabupaten Muaro Jambi, Kabupaten Kerinci, dan Kota Sungai Penuh yang membantu secara moril dan materil.
Pelaksana
Pelaksana kegiatan LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018 yaitu Racana Rang Kayo Hitam- Putri Piang Masak Gugus Depan 02.573-02.74 pangkalan Universitas Jambi melalui Sangga Kerja.
Sangga Kerja
Sangga kerja dibentuk untuk melaksanakan LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018.
Anggota Sangga Kerja terdiri atas :
Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang berpangkalan di Gugusdepan 02.573-02.574 Universitas Jambi.
Dewan Kerja Cabang Kerinci
Dewan Kerja Cabang Kota Sungai Penuh
BAB IV
KEGIATAN
Latar belakang
Kegiatan LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018 secara keseluruhan kegiatan di rancang dalam pengembangan soft skill kepramukaan dan keterampilan Pramuka Penegak Pandega yang di susun dalam Giat Umum, Giat pengembangan Wawasan, Giat Edukasi dan Giat Khusus.
Penyelenggaraan LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018 di kemas dengan metode yang bervariasi dengan harapan peserta dapat memperoleh pengalaman dan pengetahuan secara maksimal. Materi dan keterampilan yang terkandung pada setiap kegiatan berdasarkan isu-isu dan keadaan di masyarakat.
SASARAN KEGIATAN
Kegiatan LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018 , mengarah pada tujuan Gerakan Pramuka melalui :
Pembinaan mental dan spiritual
Peningkatan pengalaman dan pengetahuan kearifan lokal
Pengebangan soft skill kepramukaan dan keterampilan pramuka
Pengenalan budaya
Peningkatan wawasan Pramuka Penegak Pandega
Persaudaraan dan kekerabatan
SIFAT KEGIATAN
Aktif
Produktif
Inovatif
Kreatif
Edukatif
Rekreatif
Eksploratif
METODE KEGIATAN
Diskusi
Demonstrasi
Ceramah
Simulasi
Penugasan
Perkemahan
Seminar
Permainan
STRATEGI KEGIATAN
Aktifitas di dalam Ruangan (Indoor Acivities) = 50%
Aktifitas di luar Ruangan (Outdoor Acivities) = 50%
BENTUK KEGIATAN
Giat Umum
Ibadah
Bentuk Kegiatan :
Setiap peserta melaksanakan ibadah menurut agama dan kepercayaan masing-masing.
Dilaksanakan secara terpisah oleh masing masing agama
Perlengkapan : Perlengkapan Ibadah
Pakaian : Rapi dan sopan
GCS ( Gerakan Cinta Subuh )
Bentuk Kegiatan :
Sholat subuh berjamaah
Tausyiah oleh penceramah
Perlengkapan : Perlengkapan Ibadah
Pakaian : Busana Muslim berwarna Putih
Upacara Adat
Bentuk Kegiatan : Upacara Penerimaan peserta latgabnas X Secara adat racana rang kayo
hitam –putri pinang masak
Pakaian : Pramuka lengkap
Upacara Adat Bhineka Tunggal Ika
Bentuk Kegiatan:
Upacara kebangsaan
Formal
Pakaian : Pakaian Adat yang mewakili Daerah asal
Pembukaan dan Penutupan
Bentuk Kegiatan :
Dihadiri Peserta dan tamu undangan
Formal
Pakaian : Pramuka lengkap
Malam Penyambutan
Bentuk Kegiatan :
Kegiatan yang dikemas dalam bentuk semi formal
Peserta akan dihibur oleh penampilan hiburan dan kesenian khas daerah Jambi
Peserta akan disajikan makanan khas daerah Jambi
Pakaian: Baju Batik khas Daerah masing-masing
Forum LATGABNAS
Tujuan :
Sebagai wadah untuk menentukan Tuan Rumah Latgabnas Pramuka Perti se-Indonesia ke XI 2019
Sebagai wadah untuk menetapkan MARS Latgabnas yang berlaku untuk latgabnas seterusnya.
Bentuk Kegiatan :
a. Penentuan Tuan Rumah
Peserta calon tuan rumah LATGABNAS XI 2019 memperlihatkan semua berkas yang dipersyaratkan untuk menjadi tuan rumah di depan peserta.
Peserta calon tuan rumah memaparkan gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan di kegiatan LATGABNAS XI 2019.
Tanya jawab antara peserta dan calon tuan rumah LATGABNAS XI 2019.
Musyawarah menentukan tuan rumah LATGABNAS XI 2019.
b. Penentuan Mars Latgabnas
Peserta pengusul mars latgabnas mendaftarkan diri dan menyerahkan file mars dalam bentuk video subtitle dengan durasi maksimal 3 menit.
Menampilkan video yang telah di serahkan dan penilaian dilakukan oleh seluruh peserta.
Menyanyikan Mars bersama.
Perti yang memenangkan mars akan mendapatkan penghargaan.
Adapun beberapa persyaratan yang harus disiapkan sebagai pengajuan tuan rumah LATGABNAS XI sebagai berikut :
Surat pernyataan siap menjadi Tuan Rumah penyelenggara Latgabnas XI Pramuka Perti se Indonesia yang di tanda tangani oleh Rektor atau Wakil Rektor bidang Kemahasiswaan
Membawa surat rekomendasi dari Kwartir Cabang dan Kwartir Daerah
Membawa Proposal pengajuan Tuan Rumah Latihan Gabungan Pramuka Perti se Indonesia XI Tahun 2019
Mempersiapkan bahan presentasi
Pakaian : Seragam Pramuka Lengkap
Malam Sailun Salimbai (malam pentas seni )
Bentuk Kegiatan :
Penampilan budaya dari daerah asal masing-masing peserta
Penyajian makanan khas daerah nusantara (malam pertama).
Ketentuan Kegiatan :
Durasi penampilan peserta maximal 7 menit
File terkait penampilan dikemas dalam bentuk flasdisk
Perlengkapan penampilan di persiapkan oleh masing-masing peserta
Peserta membawa makanan khas masing-masing daerah dan di berikan pada saat registrasi pendaftaran pada panitia .
Perlengkapan : disiapkan oleh masing-masing peserta
Pakaian : Baju Batik khas Daerah masing-masing
Olahraga
Bentuk Kegiatan : Dilaksanakan senam di pagi hari yang dipandu oleh instruktur senam atau peserta yang ditunjuk oleh panitia
Pakaian : Pakaian Olahraga
Wide Games
Bentuk Kegiatan : Permaianan dalam bentuk individu atau kelompok yang difasilitasi panitia
Pakaian : menyesuaikan
Giat Pengembangan Wawasan
Seminar Nasional
Tema : “Pramuka sebagai agen pewaris kearifan lokal”
Bentuk Kegiatan :
Penyampaian materi secara panel oleh pemateri
Tanya jawab antara peserta dan pemateri.
Pemateri :
Kemenbudpar
Kwarnas
Mabigus Universitas Jambi
Perlengkapan : ATK
Pakaian : Seragam Pramuka lengkap
Talkshow Kepramukaan
Tema : “Arah Kebijakan Pembinaan Pramuka penegak dan pandega Perguruan Tinggi”
Bentuk Kegiatan :
Penyampaian materi secara panel oleh pemateri
Tanya jawab antara peserta dan pemateri.
Pemateri :
Kemenristekdikti
Kwarnas
DKN
Perlengkapan : ATK
Pakaian : Seragam Pramuka lengkap
Forum Diskusi Pramuka Penegak dan Pandega
Bentuk Kegiatan :
Penyampaian materi secara diskusi
Pembahasan Mengenai Status Pramuka di perguruan tinggi.
Pembahasan mengenai Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega serta permasalahan pramuka penegak dan pandega di perguruan tinggi dengan narasumber dari Dewan Kerja Nasional dan Dewan Kerja Daerah
Diskusi antara Peserta dan Narasumber
Menerbitkan rekomendasi/usulan ke Kwarnas terkait Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega di Perguruan Tinggi.
Forum I
Pembahasan : Status Pramuka di perguruan tinggi
Perlengkapan : ATK
Pakaian : Pakaian Pramuka Lengkap
Forum II
Pembahasan :Pola dan Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega di Perguruan Tinggi
Perlengkapan : ATK
Pakaian : Pakaian Pramuka Lengkap
Sarasehan Dan Temu Tokoh
Bentuk Kegiatan :
Penyampaian materi sesuai dengan latar belakang masing-masih tokoh.
Kegiatan di kemas dalam bentuk diskusi.
Tanya jawab antara peserta dan nara sumber
Sesi 1
Tokoh : Wali Kota Sungai Penuh
Perlengkapan : ATK
Pakaian :
Sesi 2
Tokoh : Tokoh Adat Masyarakat Kerinci
Perlengkapan : ATK
Pakaian :
Giat Edukasi
Liputan Kearifan lokal
Bentuk Kegiatan :
Kegiatan dilakukan secara berkelompok
Observasi Partisipatif
Membuat liputan berupa vidio (diserakan kepada panitia)
Membuat laporan
Perlengkapan : Perekam Vidio dan ATK
Pakaian :
Penyelamatan dan Evakuasi Gempa bumi
Bentuk Kegiatan :
Penyampaian materi mengenai bagaimana cara untuk penyelamatan dan evakuasi pada saat terjadinya gempa bumi
Secara berkelompok melakukan simulasi mengenai penyelamatan dan evakuasi pada saat terjadinya gempa bumi
Perlengkapan : ATK
Pakaian : Seragam kegiatan (lapangan)
Penanggulangan kebakaran hutan
Bentuk kegiatan:
Penyampaian materi mengenai penyebab kebakaran hutan dan upaya pengendalian kebakaran hutan (pencegahan, pemadaman dan penanganan pasca).
Secara berkelompok melakukan Simulasi mengenai salah satu upaya pengendalian kebakaran hutan (pencegahan, pemadaman dan penanganan pasca).
Perlengkapan : ATK
Pakaian : Seragam kegiatan (lapangan)
Penanggulangan bencana tanah longsor
Bentuk kegiatan :
Penyampaian materi mengenai prinsip penanggulangan tanah longsor, tahapan pengungsian korban bencana tanah longsor dan upaya pencegahan terjadinya tanah longsor.
Secara berkelompok melakukan simulasi mengenai penanggulangan pada saat terjadinya tanah longsor.
Perlengkapan : ATK
Pakaian : Seragam kegiatan (lapangan)
Giat Khusus
Edukasi Budaya
Bentuk kegiatan : Mengenalkan budaya Jambi
Perlengkapan : ATK
Pakaian : Seragam Pramuka
Ekspedisi Alam
Bentuk kegiatan : - Summit ke danau gunung tujuh dan mendirikan subcamp.
BAB V
ADMINISTRASI
UMUM
Penyelenggaraan Administrasi dan pendaftaran secara Umum meliputi perencanaan, persiapan, pelakasanaan dan pelaporan administrasi.Kegiatan Administrasi ini berkaitan dengan pendaftaran Peserta. Peserta adalah Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang berpangkalan di Perguruan Tinggi yang ada di Indonesia
PESERTA
Komposisi Peserta
Setiap Pangkalan mengirimkan utusan maksimal 6 (enam) Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang berpangkalan di Perguruan Tinggi yang ada di Indonesia
Persyaratan Peserta
Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega yang Aktif di Gugusdepan.
Sehat jasmani dan rohani .
Sanggup mematuhi aturan dalam kegiatan LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018 .
Administrasi
Foto Copy KTA atau KTM
Formulir Biodata Peserta
Surat mandat dari Gugusdepan
Surat kesedian mengikuti kegiatan
Surat keterangan sehat
Pas foto terbaru (pakai seragam pramuka) ukuran 3x4 (3 lembar) dan 2x3 (3 lembar)
*Pa : biru ** Pi : merah
Asuransi Jiwa
Uang Kontribusi Rp. 800.000/orang
Fasilitas
Baju kegiatan
Scraft
Tas
Topi
Tiska
Konsumsi
Penginapan
Block Note dan Pulpen
Sertifikat kegiatan
Natura
Perlengkapan
Perlengkapan pribadi
Pakaian pramuka lengkap
Baju batik
Seragam lapangan
Peralatan pribadi
Alat tulis
Jas hujan ponco
Perlengkapan survival (matras, ransel, sleeping bag, sepatu outdoor pisau, benang, jarum, plastik, karet)
Tenda doom
Kompor portable + bahan bakar
Jaket
Obat pribadi
Perlengkapan ibadah
Baju putih
Perlengkapan pangkalan
Pakaian adat daerah
Perlengkapan malam pentas seni
Makanan khas daerah
Bendera Racana
SISTEM ADMINSTRASI
Kodifikasi Administrasi
Kodifikasi formulir administrasi disusun berdasarkan pengelompokan unsur yang terlibat dalam kegiatan LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018 yang meliputi:
Kode A : Pangkalan
Kode B : Peserta
Kodifikasi formulir administrasi selengkapnya adalah sebagai berikut:
A.01 : Form Pendaftaran Perti
A. 02 : Form kedatangan Kontingen dan kepulangan Kontingen
A. 03 : Form Pentas Seni
A. 04 : Surat Mandat dari Ketua Majelis Pembimbing Gugusdepan
B. 01 : Form Biodata Peserta
B. 02 : Surat mandat dari Gugusdepan
B. 03 : Surat kesedian mengikuti kegiatan
B. 04 : Surat Keterangan Berbadan Sehat
B. 05 : Asuransi Jiwa/diri
Tanda-tanda Pengenal
Tanda pengenal kelompok dibedakan dengan warna ID Card yang diatur sebagai berikut:
a. Peserta : Oren
b. Sangga Kerja : Biru
PENDAFTARAN
Pembukaan Pendaftaran dimulai dari saat menerima surat undangan hingga tanggal 08 November 2018.
Penyerahan berkas administrasi peserta via online paling lambat 11 November 2018.
Yang tidak menyerahkan berkas administrasi pada tanggal tersebut diatas, dianggap mengundurkan diri.
SISTEM PENDAFTARAN
Tahap I
Pendaftaran dilakukan dengan mengirimkan form A.01 dalam bentuk pdf melalui Email : [email protected] dengan format : daftar_LatgabnasX_nama pangkalan_Kwarda_jumlah peserta : pa/pi, selambat – lambatnya tanggal 08 November 2018.
Tahap II
Mengirimkan berkas Form A.02, A.03, A.04, B.01, B.02, B.03, B.4 dan B.05 dalam bentuk pdf. Melalui Email : [email protected] selambat – lambatnya tanggal 11 November 2018.
Tahap III
Membayar uang kontribusi melalui rek : - a.n. - Selambat-lambatnya tanggal 11 November 2018. Konfirmasi pembayaran dengan format : LatgabnasX_nama pangkalan_Kwarda_jumlah peserta_jumlah yang ditransfer_nama rekening transfer disertai bukti pembayaran dikirim ke contact person (Whatsapp).
Tahap IV
Melakukan registrasi ulang pada tanggal 18 November 2018 dilakukan pada saat peserta datang di lokasi kegiatan dengan menyerahkan Hard Copy seluruh Persyaratan administrasi dan bukti pembayaran ke sangga kerja bagian administrasi.
CONTACT PERSON
Racana Rangkayo Hitam – Puteri Pinang Masak Gugus Depan 02.573-02.574 Pangkalan Universitas Jambi :
TAMBAHAN
Penjemputan peserta
Titik penjemputan peserta adalah di Bandara Depati Parbo, Desa Angkasa Pura, Kec. Sitinjau Laut, Sebukar, Kabupaten Kerinci, Jambi. kode pos : 37171
Lainnya
Hal – hal yang tidak dimengerti mengenai petunjuk pelaksanaan ini dapat di tanyakan melalui contact person yang tersedia
BAB VI
PENUTUP
Demikianlah Petunjuk Pelaksana ini dibuat sebagai pedoman awal pelaksanaan LATGABNAS PERTI SE-INDONESIA X TAHUN 2018. Menjadi tanggung jawab kita bersama untuk menyukseskan kegiatan ini. Kami sangat mengharapkan dukungan dari semua pihak dalam pelaksanaan kegiatan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberkati dan meridhoi langkah-langkah kita semua. Aamiin. Salam Pramuka....!!
Lampiran