Me atrevo a decir que el 95% de las personas piensan que los contadores públicos somos profesiones que solo contamos dinero o realizamos cálculos matemáticos, a mi perspectiva y experiencia “un contador público es un profesional dependiente o independiente que estudia, analiza y detalla la situación financiera de las empresas”.
I dare to say that 95% of people think that public accountants are professions that only count money or perform mathematical calculations, to my perspective and experience "a public accountant is a dependent or independent professional who studies, analyzes, and details the financial situation of companies".
Les había comentado que trabajo como auditor externo en una firma pequeña llamada Gonzalez Valdez & Asociados, ingrese el 14 de octubre de 2019 luego de retirarme de Sucesora de Galletas Puig & CIA , los primeros 7 días fueron los más largos de toda mi vida la firma no me había asignado a ningún cliente. Les explico que las firmas de auditoría se caracterizan por tener una cartera de clientes a los cuales se les presta el servicio de auditoría interna, externa, impuestos y outsourcing, la finalidad de estos servicios es dar razonabilidad a los estados financieros en su conjunto.
I had told them that I work as an external auditor in a small firm called Gonzalez Valdez & Asociados, I joined on October 14, 2019, after retiring from Sucesora de Galletas Puig & CIA, the first 7 days were the longest of all my life the firm had not assigned me to any client. I explain that auditing firms are characterized by having a portfolio of clients to whom they provide the service of internal audit, external audit, tax, and outsourcing, the purpose of these services is to give reasonableness to the financial statements as a whole.
La contabilidad de una empresa no es sólo números o cifras, va más allá de un asiento contable, mucho más allá de un cálculo y una declaración de impuestos. A mí en particular me gusta mucho la astronomía la comparo con la contabilidad ya que es la ciencia que estudia los cuerpos celeste, que a su vez estos son estrellas, galaxias y otros universos, así mismo la contabilidad la compone un universo amplio de pequeñas, medianas y grandes cuerpos celestes, les cuento lo interesante y amplio que es. La contabilidad de una empresa la conforma los siguientes aspectos: Activo, pasivo, capital, costos, gastos e ingresos; a su vez el activo lo comprende: Los bancos, efectivo, cuentas por cobrar, todo lo pagado por anticipado, los prepagados, el activo fijos, los inventarios, las inversiones.
The accounting of a company is not just numbers or figures, it goes beyond an accounting entry, far beyond a calculation, and a tax return. I particularly like astronomy, I compare it with accounting since it is the science that studies celestial bodies, which in turn are stars, galaxies, and other universes, likewise, accounting is made up of a wide universe of small, medium, and large celestial bodies, I tell you how interesting and broad it is. The accounting of a company is made up of the following aspects: Assets, liabilities, capital, costs, expenses, and income; in turn, the assets comprise: Banks, cash, accounts receivable, everything paid in advance, prepaid, fixed assets, inventories, investments.
Les cuento que durante un tiempo mi mayor némesis fue el activo fijo, este posee la particularidad de que tiene una vida útil de uso, por lo que se debe depreciar. En esta depreciación se realiza una línea de tiempo que permite determinar el tiempo de uso y el desgaste que ocurre en el activo. Debes estar muy pendiente de la fecha de adquisición y su costo histórico.
I tell you that for a while my biggest nemesis was the fixed assets, this has the particularity that it has a useful life of use, so it must be depreciated. In this depreciation, a timeline is made that allows to determine the time of use and the wear and tear that occurs in the asset. You must be very aware of the date of acquisition and its historical cost.
Uno de los activos que más me gustan son los inventarios aquí no solo determinas el costo del inventario, sino también debes velar por la existencia de mismo, en mi experiencia he participado en 7 toma físicas de inventario en empresas muy interesantes como: Fábrica de chocolates, fábrica de pinturas, hospitales, fábrica de comida para animales, venta de electrodomésticos, Ferreterías mayoristas y supermercados. Comprender la forma en la que operan las empresas dimensiona el alcance que puedes tener como contador – auditor.
One of the assets that I like the most are the inventories, here you not only determine the cost of the inventory, but you must also ensure the existence of the same, in my experience, I have participated in 7 physical takeovers of inventory in very interesting companies such as Chocolate factory, paint factory, hospitals, pet food factory, sale of household appliances, wholesale hardware stores, and supermarkets. Understanding how the companies operate dimensions the scope that you can have as an accountant - auditor.
Podría hacer mención de todos los activos que posee una empresa, pero considero que es más relevante hacer mención de aquellos activos que han sido relevantes en mi vida o en mi experiencia laboral.
I could mention all the assets that a company has, but I consider that it is more relevant to mention those assets that have been relevant in my life or my work experience.
Para culminar esta parte les hablare sobre un activo muy importante en todas las empresas incluso en nuestra vida cotidiana. Este activo se llama bancos, como todos sabemos los bancos resguardan nuestro dinero, financieramente estos representan el activo de mayor movimiento en los estados financieros, pero para llegar a ese punto debe existir uniformidad entre el banco y la contabilidad, para eso se realizan las conciliaciones banca carías, donde se refleja la que tiene el libro de contabilidad y lo que tiene el estado de cuenta del banco. Existen oportunidades donde las empresas dejan de registrar partidas porque desconocen quien realizó la operación o el ingreso.
To finish this part I will talk about a very important asset in all companies, even in our daily life. This asset is called banks, as we all know banks safeguard our money, financially these represent the asset of a greater movement in the financial statements, but to reach that point there must be uniformity between the bank and the accounting, for that reason the bank reconciliations are made, where the one that has the accounting book and the one that has the bank statement are reflected. There are opportunities where companies fail to record items because they do not know who performed the transaction or income.
Algo que me resulta muy interesante es que los bancos operan en forma contraria a como lo es en la contabilidad. Para la contabilidad el activo Banco aumenta por el debe, para los bancos un débito es una disminución o salida de dinero. En la contabilidad los bancos disminuyen por el Haber estas son salidas de dinero, pero para los bancos los créditos son ingresos o depósitos que recibe. Analizar y comprender estas operaciones resulta interesante. En mi experiencia trabajé con las conciliaciones bancarias de 19 compañía simultáneamente, toda una locura poder cuadrar el banco con la contabilidad, detallar todas las partidas en tránsito y determinar la antigüedad de todas las partidas.
Something that I find very interesting is that banks operate in the opposite way to how it is in accounting. For accounting the asset Bank increases by the debit, for banks, a debit is a decrease or outflow of money. In accounting, banks decrease by the credit, these are outflows of money, but for banks, credits are income or deposits received. It is interesting to analyze and understand these operations. In my experience I worked with the bank reconciliations of 19 companies simultaneously, a real madness to be able to balance the bank with the accounting, to detail all the items in transit, and to determine the age of all the items.
En la segunda parte les hablare un poco sobre los pasivos y sus constelaciones, todo un universo de conocimiento.
In the second part I will talk a little about liabilities and their constellations, a whole universe of knowledge.