Mi universo contable (Parte II)

Les había comentado que la contabilidad de una empresa no es solo números o cifras. Es un universo completo donde participa una variable numérica, analítica, de procedimiento, oferta, demanda, movimientos, registros, amortizaciones, depreciaciones y un sin fin de aspectos contables, administrativos, financieros y económicos.

I had told you that the accounting of a company is not only numbers or figures. It is a complete universe where a numerical, analytical, procedural, supply, demand, movements, registrations, amortizations, depreciations and an endless number of accounting, administrative, financial and economic aspects are involved.

En esta oportunidad les hablare sobre los pasivos en su conjunto. Un pasivo no es más que un compromiso que se adquiere con un tercero con respecto a una deuda pendiente por pagar.

This time I will talk about liabilities as a whole. A liability is nothing more than a commitment acquired with a third party with respect to an outstanding debt to be paid.

Los pasivos surgen dependiendo del ejercicio ù oficio de la organización, estos pueden ser: cuentas por pagar proveedores, efectos por pagar, pasivos laborales, impuestos por pagar, anticipos recibidos, créditos diferidos, Provisiones entre otros.

Liabilities arise depending on the organization's fiscal year or business, these may be: accounts payable to suppliers, notes payable, labor liabilities, taxes payable, advances received, deferred credits, provisions, among others.

En mi experiencia laboral he comprendido que es importante analizar los compromisos que ha adquirido una organización durante su ejercicio, ustedes pensaran que si una empresa no tiene deuda es mejor, ya que los pasivos serian igual a cero (0) pero en mis revisiones como auditor en las cuentas de pasivo pude llegar a la conclusión, de que a ninguna empresa le es conveniente dejar sus pasivos en cero (0).

In my work experience I have understood that it is important to analyze the commitments that an organization has acquired during its fiscal year, you may think that if a company has no debt it is better, since the liabilities would be equal to zero (0) but in my reviews as an auditor in the liability accounts I could come to the conclusion that it is not convenient for any company to leave its liabilities at zero (0).

Esto hecho me ha resultado muy interesante ya que las deudas u obligaciones de una organización permiten a un tercero observar la capacidad que tiene la empresa para controlar sus deudas y mantener la operatividad de la organización.

I found this very interesting because the debts or obligations of an organization allow a third party to observe the company's ability to control its debts and keep the organization operational.

Cuando desarrolle la auditoria del hospital ortopédico de niños Venezuela, fue muy interesante evidenciar el origen de sus pasivos, y el que más llamo mi atención fue analizar el pasivo máximo teórico de sus empleados, este pasivo se caracteriza por determinar el compromiso que adquiere la empresa con sus trabajadores, para poder cubrir todos los beneficios que les corresponde por ley, ya sea: utilidades vacaciones, prestaciones sociales entre otros. Lo particular de este pasivo es que de mantener el histórico de todos los empleados que ha tenido la organización y es muy importante mantener sus estatus y cálculos apegados a la ley que rige al trabajador, bien conocida en mi país Venezuela como (LOT), Ley orgánica de los trabajadores.

When I developed the audit of the children's orthopedic hospital in Venezuela, it was very interesting to show the origin of its liabilities, and the one that most caught my attention was to analyze the theoretical maximum liability of its employees, this liability is characterized by determining the commitment that the company acquires with its workers, in order to cover all the benefits that correspond to them by law, either: utilities, vacations, social benefits, among others. The particularity of this liability is to keep the history of all employees that the organization has had and it is very important to maintain their status and calculations attached to the law governing the worker, well known in my country Venezuela as (LOT), Organic Law of workers.

Adicional a estos pasivos una de las cuentas que llamo mi atención se denominaba anticipo de pacientes. Esta cuenta posee la particularidad que es un ingreso que se percibe como pago del cliente o paciente en este caso, y se recibe como un cobro por anticipado a la operación que se realizaría. Bien sabemos que todo lo que cobro por anticipado es una deuda que adquiero, ya que se origina antes de que exista el deber de cobranza (Facturar al Paciente). También tenían una cuenta denominada depósitos sin identificar, su uso era curioso ya que acreditaba a este pasivo con todos aquellos depósitos que recibía el banco y que aún se desconocía su origen, se puede decir que es un anticipo sin identificar o el cobro de una factura, yo en lo personal la denomine cuenta que cuadra las conciliaciones bancarias. A la coordinadora de contabilidad no le agrado mucho el término, pero admitió que efectivamente la cuenta tenía ese uso.

In addition to these liabilities, one of the accounts that caught my attention was called patient advances. This account has the particularity that it is an income that is received as payment from the client or patient in this case, and it is received as a payment in advance of the operation to be performed. We well know that everything I collect in advance is a debt that I acquire, since it is originated before there is a duty to collect (Bill the Patient). They also had an account called unidentified deposits, its use was curious since it credited this liability with all those deposits received by the bank and whose origin was still unknown, you can say that it is an unidentified advance or the collection of an invoice, I personally called it an account that balances the bank reconciliations. The accounting coordinator did not like the term very much, but admitted that the account did indeed have that use.

En una oportunidad audite una empresa de construcción Hotelera denominada AB construcciones, los pasivos que la organización mantenía durante su ejercicio contable mantenía una antigüedad mayor a 150 días, punto que causo mucho interés ya que si es una empresa que percibe ingresos de forma constante no mantenía un control en el pago de sus deudas, por lo que el departamento de tesorería fue amonestado por la organización.

On one occasion I audited a hotel construction company called AB Construcciones, the liabilities that the organization maintained during its accounting period were more than 150 days old, a point that caused a lot of interest because if it is a company that receives income on a constant basis, it did not maintain control in the payment of its debts, so the treasury department was reprimanded by the organization.

Sería muy divertido poder contarles toda y cada una de mis experiencias en el área de los pasivos en cada una de las empresas que he podido auditar.

It would be great fun to be able to tell you each and every one of my experiences in the area of liabilities in each of the companies I have been able to audit.

No queda duda alguna que la contabilidad es un universo completo con cuerpos celestes que surgen sin explicación alguna, pero que los contadores, administradores, economistas, financista y demás experto en el área debe desarrollar, analizar y darle vida en el mundo empresarial.

There is no doubt that accounting is a complete universe with celestial bodies that arise without explanation, but that accountants, administrators, economists, financiers and other experts in the area must develop, analyze and bring to life in the business world.