Independientemente de tu trabajo o vocación, la gestión de proyectos forma parte de tu diario vivir. Aquí les presento la naturaleza del concepto y los elementos que componen un proyecto junto a sus faces según mi experiencia militar donde se les llama misiones pero su estructura las convierte en proyectos.
Definamos el concepto: La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute, PMI), los procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. La gestión del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es ampliamente utilizado para controlar los complejos procesos de los proyectos de desarrollo de software.
Elementos que componen un proyecto: fecha de inicio y de terminación, una meta o resultado, un beneficio, recursos.
(Sin estos elementos es muy probable que el proyecto pierda coherencia)
Fases de un proyecto
Iniciación- en este momento se plantea y clarificar cual es la necesidad o que se debe resolver, que herramientas se necesitan y cuales son las posibles opciones.
Planificación- la planificación envuelve las acciones que deben ser tomadas, como por ejemplo: actividades, planes de acción, de que estarás dependiendo etc...
Ejecución- durante este periodo se debe estar alerta a todo tipo de riesgo y se mantiene una constante evaluación del proyecto.
Cierre- es en esta etapa final, donde se miden los logros, te das cuenta si los objetivos fueron alcanzados, se debe identificar que estrategias dieron resultado y pueden ser implementas en futuros proyectos y cuales no.
La gestión de proyectos puede abarcar mucho más de lo aquí establecido, todo depende del contexto y el punto de vista que se este asumiendo, mi intención no es convertirte en un profesional en este aspecto, eso envuelve educación, esfuerzo y experiencia. Lo que busco realmente es concientizar sobre este sistema y puedas sacar el mayor resultado de tus planes y proyectos.
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