회사 생활을 하신다면 Outlook을 사용하여 Email을 관리하시는 분들이 많으실겁니다.
메일을 받아야 하는 대상자(To)는 소수인데 참조(CC) 또는 비밀참조(BCC)에 수백명의 사람이 포함되기도 합니다.
하루에도 수백통씩 오는 메일 중에 나에게 온 메일 만을 확인하여 불필요한 메일을 보지 않을 수 있는 방법을 소개해 드립니다.
1. 보기 -> 보기 설정
2. 조건부 서식 -> 추가
3. 마음에 드는 이름을 입력 -> 글꼴 -> 마음에 드는 글꼴 및 색상 설정 -> 확인
4. 조건 -> 고급 탭 -> 필드 -> 주소 필드 -> 받는 사람 -> 값에 메일 주소 추가
아웃룩 예전 버전에서는 더 간단하게 설정이 되었었는데 2016에서는 아래 그림처럼 아래 정보들을 각각 추가해 주셔야 합니다.
- 이메일 주소
- 한글 이름
- 영문 이름
이제 모든 설정이 끝났습니다.
실제로 수신자에 저를 넣고 한 통, 참조 (CC)에 저를 넣고 한 통 이메일을 받아보았습니다.
의도한 대로 동작하는 것을 확인할 수 있습니다.
MS Office 의 툴들은 이와 같이 설정만 잘 해도 파워풀해지는 경우가 많은 것 같습니다. :)