Proses penulisan teknis mirip dengan melakukan proses untuk apa pun yang membutuhkan keterampilan dan akurasi. Proses untuk penulis teknis atau keterampilan khusus lainnya berkisar pada prosedur pemikiran. Tujuan utama dari seorang penulis teknis adalah untuk mendidik, melatih atau menjelaskan sesuatu kepada seseorang. Penulis teknis harus tahu cara menulis dan harus memahami topik yang akan ditulis. "Kesalahan dalam penulisan teknis," jelas bos saya, Richard L. Kintzele, Jr., CEO, Colorado Computer Center, "sering mengakibatkan data yang buruk, keputusan yang buruk dan hari-hari yang buruk." Akurasi itu penting.
Proses penulisan teknis berfungsi sebagai pengingat tentang bagaimana melakukan sesuatu dan memungkinkan kita untuk berpikir tentang apa yang kita lakukan tanpa mencoba mengingat apa yang akan kita lakukan selanjutnya. Ini adalah proses logis yang mengharuskan kita melakukan hal-hal pertama terlebih dahulu. Proses ini memungkinkan kita untuk fokus pada tugas di depan kita tanpa mengkhawatirkan tugas berikutnya dalam serangkaian peristiwa. Proses ini berfungsi sebagai pengingat untuk membantu kita mengingat atau mendorong ingatan kita tentang tujuan yang lebih luas di hadapan kita.
Ketika mencoba menulis, kita juga harus melakukan hal-hal pertama terlebih dahulu. Bahkan penulis berpengalaman membutuhkan pengingat untuk kembali ke dasar-dasar penulisan sebelum melanjutkan ke daftar buku terlaris. Ini juga membantu untuk memiliki daftar periksa yang tersedia untuk membantu kita mengingat apa yang perlu kita lakukan untuk menghilangkan kesalahan, mengklarifikasi pemikiran dan berkomunikasi dengan audiens kita dengan cara yang jelas dan ringkas.
