Saludos, hoy continuamos con mis notificaciones, compartir, información de intereses para nuestras labores o desempeño en una Empresa u Organizacion, mediante las Constancia y Evidencia que se debe tener en el día a dia de tus funciones en el cargo que ejerces, continuando con la línea de Hive anterior en dar un aporte de experiencia y conocimientos a ustedes y que les sea de utilidad.
Greetings, today we continue with my notifications, sharing, information of interest for our work or performance in a Company or Organization, through the Proof and Evidence that must be had in the day to day of your functions in the position that you exercise, continuing with the previous Hive line in giving a contribution of experience and knowledge to you and that is useful to you.
Dentro de esta expectativas, se debe dejar siempre constancia o evidencia de los que ejecutas o realizas en el trabajo, sobre todo mucho mucho control y Seguimiento de lo que se está realizando o se realizo, cumpliendo con las normas, reglamentos y procedimientos, planteados por la empresa, llevando bajo formatos la información requrida con tus actividades o funciones, sea empleados, Supervisor o jefe.
Within these expectations, you must always leave a record or evidence of what you execute or do at work, especially a lot of control and monitoring of what is being done or was done, complying with the rules, regulations and procedures, raised by the company, carrying under formats the information required with your activities or functions, be it employees, Supervisor or boss.
Por lo antes expuesto se informa algunos ejemplos de algunas áreas con controles que se deben llevar de acuerdo al cargo:
- Cajeros: Arqueo de caja, Registro de Dólares recibos, Cuadre de Caja, Registro General de Ventas, otros.
- Almacenista: Ordenes de Compra, Control de Stock mínimo y máximo, Control de entrada y salida de mercancía e inventario
- Cocinera: Requerimientos, Merma, Control de Cocina o consumo
- Carnicero: Recepción de Ganado, Pollo, Cochino, Queso, Charcuteria Inventario, otros
- Panadero: Entrega de Mercancía, Requerimientos, Control de Almacén y Cava, Control de Etiquetado, Consulta de Precio Estrutura de Costo, Inventario, otros
Due to the above, some examples of some areas with controls that must be carried out according to the position are reported: 1. Cashiers: Cash counting, Record of Dollars receipts, Cash Balance, General Sales Record, others. 2. Storekeeper: Purchase Orders, Minimum and maximum Stock Control, Control of entry and exit of merchandise and inventory 3. Cook: Requirements, Waste, Kitchen Control or consumption 4. Butcher: Reception of Livestock, Chicken, Pork, Cheese, Deli Inventory, others 5. Baker: Merchandise Delivery, Requirements, Warehouse and Cava Control, Labeling Control, Price Consultation, Cost Structure, Inventory, others
Además de acuerdo a cada área de trabajo, se deben regir por una seri de controles que son indispensable en las labores diaria al momento de rendir cuentas a sus supervisores, jefes o a la empresa como tal por medio del Gerente, cumpliendo con los canales regulares.
In addition, according to each work area, they must be governed by a series of controls that are essential in daily work when reporting to their supervisors, bosses or to the company as such through the Manager, complying with the regular channels.
Por último, es de resaltar que estos tipos de controles, pasan hacer pruebas que se pueden presentar al momento de algún problema organizacional, procedimental y hasta legal y de existir la auditoria correspondiente en la empresa, es información utilizada por ellos (Auditores). La evidencia de Auditoria incluye tanto la información contenida en cada registro o proceso administrativo y hasta contable.
Finally, it is noteworthy that these types of controls undergo tests that may arise at the time of any organizational, procedural and even legal problem, and if there is a corresponding audit in the company, it is information used by them (Auditors). Audit evidence includes both the information contained in each record or administrative process and even accounting.
"Los Controles, cumplen un papel indispensable y de resguardo a tu Trabajo, aplicado siempre y deja tu evidencia". Medina José. Antonio 2023.
"The Controls, fulfill an indispensable role and safeguard your Work, always applied and leave your evidence". Medina Jose. Anthony 2023.