In questi ultimi giorni Google ha annunciato la sua più grande riprogettazione delle funzionalità disponibili su Gmail attraverso un annuncio fatto da David Thacker, VP Product Management di G Suite. La dichiarazione afferma che gli update sono stati rilasciati per il seguente fine "per aiutare più di 4 milioni di aziende paganti che utilizzano G Suite a lavorare in modo più sicuro, intelligente ed efficiente". La notizia non è inaspettata, in quanto gli aggiornamenti sono trapelati già dall'inizio di questo mese.
Anche il nuovo Gmail non sarà disponibile immediatamente. Quando sarà disponibile, gli utenti saranno in grado di provare il nuovo servizio e, se infelice, tornare alla versione precedente in qualsiasi momento attraverso il menu a ingranaggio. La riprogettazione offre una varietà di aggiornamenti tra cui un nuovo look, caratteristiche di nudging e snooze e la modalità confidenziale completa di e-mail che si autodistruggono. Quest'ultima caratteristica ha ottenuto in particolare la maggiore attenzione.
Modalità confidenziale
La modalità riservata ti consente di creare date di scadenza per le email e di revocare i messaggi inviati in precedenza. È inoltre possibile aggiungere l'autenticazione a due fattori se si desidera garantire che solo il destinatario previsto acceda al messaggio di posta elettronica.
Gestione dei diritti d'informazione
Google ha anche implementato nuovi controlli che ti consentono di limitare ciò che un destinatario di email può fare con il tuo messaggio. Questi controlli, denominati Information Rights Management, consentono di rimuovere l'opzione per inoltrare, copiare, scaricare o stampare i messaggi di posta elettronica. Questo, di nuovo, riduce il rischio che informazioni riservate vengano condivise con persone sbagliate.
Intellingenza Artificiale
Gmail ha iniziato a sfruttare la tecnologia AI di Google. Ad esempio, con una funzione Nudging, Gmail può in modo proattivo ricordarti di seguire o rispondere ai messaggi. E con Smart Reply, introdotta l'anno scorso nelle app per dispositivi mobili di Gmail, è possibile rispondere rapidamente alle e-mail utilizzando le risposte suggerite automaticamente che Gmail pubblicherà sul Web.
Ma come è possibile testare il nuovo Gmail?
Account Gmail personali
Accedi a Gmail da web, quindi fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e, se l'aggiornamento è disponibile nel proprio account, verrà mostrata un'opzione per "Provare il nuovo Gmail" nella parte superiore del menu a discesa menu.
Account G Suite Business
Fare riferimento al proprio amministratore di sistema di abilitare il nuovo account Gmail sul tuo account G Suite . Gli amministratori devono abilitare l'opzione dall'Admin Console per consentire agli utenti di accedere al nuovo Gmail. Dopo aver attivato questa opzione, i singoli account riceveranno l'opzione "Prova la nuova Gmail" in Impostazioni.
