Entre tantas motivaciones que puede tener una persona para emprender hay algunas que se vuelven denominador común, como pueden ser: hacer realidad una idea que nos parece genial y factible, permitiéndonos desarrollar la creatividad y la realización personal; tener independencia laboral, siendo tu “propio jefe”, generar unos ingresos cuyo techo no sea el sueldo de 15 y último o la ilusión de poder manejar el tiempo a tu antojo.

Con respecto al manejo del tiempo, es común escuchar que al emprender tendremos una flexibilidad en nuestro horario laboral o que vamos a tener mayor tiempo libre para hacer otras tantas cosas que nos gustaría, pero ¿realmente es así? Aquí cabe la famosa frase de Einstein para explicar la relatividad del tiempo: "Cuando cortejas a una bella muchacha, una hora parece un segundo. Pero te sientas sobre carbón al rojo vivo, un segundo parecerá una hora. Eso es relatividad".

Y es que si emprendemos desde lo que nos gusta y apasiona el tiempo que dedicamos a las actividades propias de nuestros productos o servicios, se nos pasa volando, entre otras cosas, porque disfrutamos de lo que estamos haciendo y en ello va nuestra concentración, atención, intención, y acción, sin embargo, sabemos que el emprender requiere muchísimo más que el acto de hacer exclusivamente lo que nos mueve.

Es aquí donde el tiempo se puede convertir en un verdugo y si nos descuidamos entramos en una carrera frenética queriendo hacer mil cosas a la vez, nos cargamos de responsabilidades y en un momento determinado comenzamos a recitarnos que no tenemos tiempo para otros asuntos o sentimos que el tiempo nos arrolla y nunca terminamos.

¿Feo, verdad?, pero lo del arrollamiento es prácticamente literal, quedamos tan exhaustos que parece que un camión nos golpeó, tengo una amiga con un emprendimiento muy exitoso, sin embargo, sus palabras preferidas son: estoy abollada.

Si nos ponemos a ver, esto no tiene nada que ver con la ilusa creencia que señalaba al comienzo de que con el emprendimiento voy a tener más tiempo libre o puedo ser más flexible con mis horarios laborales y no solo eso, sino que las consecuencias pueden ser negativas: alto estrés, mala alimentación, abandono de relaciones significativas, agotamiento físico y mental, sin contar que nuestros productos pueden bajar su calidad.

Ahora bien, no tiene que ser así, podemos reconciliarnos en nuestra relación con el tiempo. Aunque no existe la solución mágica, si existen mejores hábitos, actitudes, estrategias y herramientas que con constancia, intención y disciplina nos permitan optimizar nuestro tiempo, gestionándolo de tal manera que podamos sentir que “tenemos tiempo para todo”. A continuación te comparto algunas que me han funcionado.

1.- Organizar y planificar. Nada nuevo en el tapete, pero es que estos dos conceptos son claves para la gestión y optimización del tiempo. Crear hábitos en ambas acciones administrativas, hacen que las actividades fluyan con mayor facilidad. Por ejemplo:

Cuando tienes el hábito de organizar tus espacios y materiales, el tiempo no se te escapa en búsquedas infructuosas. Organizar implica saber dónde encontrar cada cosa, desde los negocios donde puedes ubicar los insumos que requieres para la elaboración de tus productos hasta las ideas que vas a desarrollar en un post. Me atrevo a afirmar que mientras más organizado tengas tu mundo exterior e interior (ideas y pensamientos) el tiempo rinde más.

En cuanto a la planificación, considera que cuando sabes lo que vas a hacer y cómo lo vas a hacer las posibilidades de derrochar el tiempo se minimizan, escoge las herramientas que prefieras: lista de chequeo, calendarios, diarios, mapas mentales, esquemas, el que tú quieras, pero no te acuestes sin saber qué harás mañana en tu emprendimiento y preferiblemente jerarquiza en orden de importancia.

2.- Controla los robatiempos. Poco me gusta usar la palabra control, pero en este caso es la que mejor encaja porque el único que puede ponerle límites a tus robatiempos eres tú, pues son acciones que realizas que te distraen del objetivo, en otras palabras, malgastas el tiempo “tonteando”.

Algunos de estos robatiempos son: mirar el móvil a cada rato leyendo mensajes que, de pronto, no son relevantes, entrar en las redes sociales en horas de trabajo o pasearte por internet en búsquedas infinitas, otro muy común es parar la jornada por decisiones que puedes posponer o, por el contrario, dedicarle mucho tiempo a tomar decisiones en cuestiones ordinarias y cotidianas.

Si de pronto te das cuenta que ha transcurrido el tiempo y no has hecho algo productivo, allí hay un robatiempos que es importante trabajarlo.

3.- La pausa que reactiva. Las jornadas laborales contemplan, legalmente, por lo menos una hora de descanso, así trabajes en un horario corrido y por qué cuando somos emprendedores no nos damos este tiempo tan necesario para recargarnos. Las pausas laborales nos permiten reactivar la energía y, en principio, esto nos hace ser más productivos, es decir, hacer más y mejor en menor tiempo.

Sacarle el mayor provecho al tiempo, tiene mucho que ver con los hábitos que tenemos y reforzamos, no dejes que el tiempo te arrolle, proponte mejorar aquello que contribuya a que el tiempo no se te escurra, tu salud y emprendimiento son dos buenas razones para fijarlo como un gran objetivo.

In English

Among the many motivations that a person may have for entrepreneurship there are some that become common denominators, such as: to realize an idea that seems great and feasible allowing us to develop creativity and personal fulfillment; to have labor independence being your "own boss", to generate an income whose ceiling is not the salary of 15 and last or the illusion of being able to manage time as you wish.

Regarding time management, it is common to hear that entrepreneurship will give us flexibility in our work schedule or that we will have more free time to do many other things we would like to do, but is it really so? This is where Einstein's famous phrase to explain the relativity of time comes in: "When you court a beautiful girl, an hour seems like a second. But when you sit on red-hot coals, a second will seem like an hour. That is relativity.

If we undertake from what we like and are passionate about, the time we dedicate to the activities of our products or services flies by, among other things because we enjoy what we are doing and our concentration, attention, intention, and action go into it. However, we know that entrepreneurship requires much more than the act of doing exclusively what moves us.

It is here where time can become an executioner and if we neglect ourselves we enter into a frantic race wanting to do a thousand things at once, we load ourselves with responsibilities and at a certain point we begin to recite to ourselves that we have no time for other matters or we feel that time overwhelms us and we never finish.

Ugly, isn't it, but the "run over" is practically literal, we get so exhausted that it seems like a truck hit us, I have a friend with a very successful business, however her favorite words are: "I'm dented".

If we look at it, this has nothing to do with the illusory belief I mentioned at the beginning that with entrepreneurship I will have more free time or I can be more flexible with my work schedule and not only that but the consequences can be negative: high stress, poor nutrition, abandonment of meaningful relationships, physical and mental exhaustion, not to mention that our products can lower their quality.

However, it doesn't have to be this way, we can reconcile our relationship with time. Although there is no magic solution, there are better habits, attitudes, strategies and tools that with perseverance, intention and discipline allow us to optimize our time, managing it in such a way that we can feel that "we have time for everything". Here are a few that have worked for me.

1.- Organize and plan. Nothing new on the table but these two concepts are key to time management and optimization. Creating habits in both administrative actions, make activities flow more easily. For example:

When you have the habit of organizing your spaces and materials time does not slip away in fruitless searches. Organizing implies knowing where to find everything, from the stores where you can find the supplies you need to make your products to the ideas you are going to develop in a post. I dare to affirm that the more organized you have your outer and inner world (ideas and thoughts), the more time you have.

As for planning, consider that when you know what you are going to do and how you are going to do it, the chances of wasting time are minimized, choose the tools you prefer: checklist, calendars, diaries, mind maps, diagrams, whatever you want but do not go to bed without knowing what you will do tomorrow in your venture and preferably prioritize in order of importance.

2.- Control time-stealers. I don't like to use the word control but in this case it is the one that best fits because the only one who can put limits to your time-stealers is you, because they are actions that distract you from your objective, in other words, you waste your time "fooling around".

Some of these "time-stealers" are: looking at your cell phone all the time reading messages that, suddenly, are not relevant, entering social networks during working hours or wandering the internet in endless searches, another very common is to stop the day for decisions that you can postpone or on the contrary spend a lot of time to make decisions on ordinary and everyday issues.

If you suddenly realize that time has passed and you have not done something productive, there is a time-stealer that is important to work on.

3.- The reactivating break. The working day legally contemplates at least one hour of rest, even if you work on a continuous schedule and why when we are entrepreneurs we do not give ourselves this much needed time to recharge. Work breaks allow us to reactivate our energy and, in principle, this makes us more productive, that is, we can do more and better in less time.

Getting the most out of time has a lot to do with the habits we have and reinforce, do not let time overwhelm you, propose to improve that which contributes to not let time slip away from you, your health and entrepreneurship are two good reasons to set it as a great goal.