设备采购的交流过程是学习知识的好机会,兼谈设备使用与管理遇到的瓶颈

chenhs(54)
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在我博士导师的offer下,我有幸2007年回到母校工作,当时导师从省里要到一笔钱加上学校的配套,让我们专业实验室平台有了大幅度提升的机会。

与当时留校的师兄弟相比因为有相对比较长的国外高校打工的经历,因此得到导师的信任有幸参与到实验室设备的采购中来,并且让我提本专业各种可能用到的设备。经过导师和本专业同门师兄弟老师论证后,设备方案从一开始昂贵又高大上变成了相对比较实用的高大上。

接下来的工作是设备采购,几乎是每台设备从开始电话调研、到跟设备厂家见面初步交流、到送样测试,到结合测试结果与设备厂家的二次甚至三次见面交流这个过程我基本上是全程参与。当然,我猜测导师为了避免大家在设备采购上犯错误,所以每台设备基本上是要有两个人同时全程参与。

整个平台设备采购过程持续了2~3年的时间(持续时间最长的是我们的X射线CT设备,从一开始大家极力推荐采购,到调研过程中发现很多参数不能满足我们的要求而搁置调研,再到最后退而求其次为满足部分需求而重新提出采购计划),这个过程有得有失。失是投入了很大量的时间和精力,耽搁了我自己的科研;得是对于同一个设备通过与不同厂家的多次交流沟通学到了很多基本功,这一方面对将来做试验过程中需要注意的事项有了比较深入的认知,同时让我对相关原理有了更进一步的认识。

调研时发现,对同一台设备而言,不同厂家都是各说自己的优势,同时有会多少阐述对手厂家产品的劣势;这样让我们在第二或者第三次跟设备厂家交流的时候问的问题会更有针对性,一方面学到知识,同时对我们买到合适的设备和储备相应的耗材都起到了非常重要的作用。当然,当年由于采用的议标模式,所以设备处和学校请的招标专家在招标现场每次请一个设备商家进来独立回答问题、是否能延长质保和是否能比对手商家提供更有会的报价的这个流程中帮我们省了不少钱。这省下来的钱让我们又能额外补充了几台好的小型配套设备。

2~3年后,实验室整体分析测试平台得到了大幅度提升。后导师仍持续向学校抱怨我们的难处和需求,又不断得到支持。现如今,实验室平台在本专业国内和国际上已经非常有影响力,令很多同行羡慕不已。当然,因为各高校专家大家来我们实验室参观,所以潜在地给我们购买设备的商家带了不少订单。

回顾这段经历,发现了很多有趣的现象:
(1)一些老师观念的转变:07年我的博士论文导师在力排一些老师的反对认可最初设备采购方案,当时很多本专业老师认为没啥用乱花钱。设备安装运转后,发现本专业哪些持反对观点的老师也经常带着国内外同行和客户参观实验室这些高大上的设备;整个学院其它专业的老师每次有国际和国内同行来的时候也参观我们的实验室这些设备。

(2)10年后个别高达上的设备(或者高大上的配件)因为管理不善,利用率不高仍在在被骂;而其余哪些当初认为不值得购买的高大上设备陆续被本专业、本学院甚至本校其它院系用上了。于是只要实验室有了相对多一些的经费,感觉新的领导每次都会找我提还缺什么好的设备。

(3)10年下来对所有设备的总体使用效率而言,总体的感觉是,个别老师真正结合设备自己做二次开发从而产生了一些在国际上能有竞争力的高水平研究成果。多好设备没能产出具有国际竞争力的高水平成果,当然为好多老师争取与企业合作项目和完成这些项目可能起到了非常积极的作用。同时,让我们专业以及学院的研究生开了眼界,增长了哪些设备能测试或表征材料哪些性能的基本知识。

(4)实验室购买了这么多设备后,发现管理设备的人手不足,于是引进了不少设备管理人员。实践中发现,有些实验人员非常尽职尽责,爱惜设备、设备使用效率非常高、处理出来的数据也非常专业,这跟国外的technican差不多。有些则非常不尽人意。原因大致归结为如下几个方面:(a)试验线教师收入低;(b)学校对试验线教师职称晋升的条条杠杠非常高,比如有试验教学要求,有结合自身管理设备获得的发明专利、研发出设备并且被用户使用的要求,也有发表SCI文章要求,还有主持国家级/省部级纵向项目的要求;(3)整个重点实验室因为主要是为全校的科研服务,不具备对外检测开票资质,不能创收,所以无法在经济上对试验线教师起到激励作用。

(5)对于进口设备而言,基本上每次采购前都会跟我在国外的朋友了解大概价格,发现普遍存在的现象是我们购买的价格比国外要高(当然可能也有例外,在澳洲参会期间tumutanzi@tumutanzi曾说起他买的设备,初步判断好像比国内归贵一些),比香港的价格也高,尽管都是免税。所以很怀念当时采用议标模式采购设备让商家之间pk让我能能省不少钱的年代。当然我也希望国内的设备厂家能做出在国际上有竞争力的产品,不过在此之前我不想做小白鼠,我们没那么多钱浪费。

10年下来总体的感觉是,对于小课题组而言,我相信他们的试验设备老板都会想尽办法把设备的能力发挥到极致。对于公共的实验室平台而言,买到高大上的设备容易,找到高水平尽心尽力的technican不容易,充分发挥设备的效率产生高水平的研究成果不容易。

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