“La escritura es la pintura de la voz” Voltaire.
Ante todo, ¿Por qué es importante saber redactar bien?
Vivimos en un mundo cada vez más globalizado, por lo que es más común que nos comuniquemos mediante correos electrónicos o redes empresariales. Como trabajadores nos cuidamos a nosotros respaldando a lo que nos comprometemos y a lo que no mediante una plataforma confiable, en cargos de responsabilidad el manejo de la información es crucial y al igual que en los exámenes de matemáticas, equivocarse en un simple signo (en este caso de puntuación) puede ser catastrófico.
Dicen que la mala ortografía es como el mal aliento; dice mucho de ti como persona y como profesional. Al tener una profesión o aspirar a una significa automáticamente que te gusta aprender, quieres ser de utilidad, quieres que confíen en tus capacidades; las personas confiarán más en tus capacidades al apreciar que puedes expresar bien tus ideas, que haces de algo como un tema complejo de medicina, leyes, ingeniería, arquitectura, contaduría, administración o cualquiera sea tu profesión, algo entendible, anudado a esto, se encuentra el factor del ambiente laboral, la buena comunicación es FUNDAMENTAL en las organizaciones de cualquier índole.
Por lo comentado anteriormente, daré cinco consejos para ayudarte a redactar mejor:
1. Aprende (o repasa) las normas ortográficas y gramaticales:
Betzabe, estas son cosas que aprendemos en primaría y secundaria, me rehúso a hacerlo.
Esta es una terrible actitud, si tienes algún déficit, un simple repaso puede representar una ayuda muy significativa. Los signos de puntuación, acentuación, la semántica en general, técnicas de redacción y los estilos son conceptos que honestamente no aprendemos en su totalidad la primera vez que lo estudiamos y así como las grandes habilidades, mejoran con la práctica, por esta razón considero importante tener unas muy buenas bases para poder edificar un monumento encima.
2. Lee, pero lee de verdad:
“Aprender a leer es lo más importante que me ha pasado en la vida” Mario Vargas Llosa
Así de importante es leer.
Llamaba poderosamente mi atención cuando notaba que alguien que se hacía llamar un voraz lector tenía errores (horrores) en su ortografía, esto se debe a que en oportunidades leemos por mero entretenimiento y las palabras e incluso sus significados pasan de largo, haciendo que no retengamos la información como deberíamos, si te gusta leer por pura recreación entonces presta atención a cómo están escritas las palabras, en donde están acentuadas, si acaso encuentras una palabra cuyo significado desconoces, busca su significado, no permanezcas en ignorancia.
Ahora en el entorno profesional debes sumergirte en un mar de nuevos conceptos, términos específicos que te diferencian de simples aficionados a la materia y que, sin lugar a duda, te ahorran muchas palabras a la hora de explicar.
3. Organiza tus ideas:
Como si se tratara de un gran proyecto, lo primero es la planificación, poseer alguna especie de guion de lo que quieres expresar, buscando los mejores métodos para hacerlo de una forma eficiente. Siempre debes tener en claro que tú principal meta es ser entendido. Un proyecto mal planificado tiene mayores probabilidades de fracasar, de la misma forma un mensaje desorganizado está destinado al fracaso.
4. Se conciso:
“La simplicidad es la máxima expresión de la sofisticación” Leonardo da Vinci
En ocasiones es un verdadero reto, principalmente por la naturaleza del idioma y en la cultura de los hispanos parlantes que se halla el querer detallarlo todo y ser verdaderamente específicos. El idioma inglés, por ejemplo, es mucho más directo y más conciso mientras que el español es verdaderamente más amplio, diría que es ideal para la poesía, tener tanta variedad de palabras para decir expresar la misma idea puede ser abrumador, pero en nuestro caso debemos mantenerlo simple, encontrar la belleza en la simplicidad.
5. Revisa y vuelve a revisar:
Errar es de humanos, todos tenemos eso en común. El revisar lo que escribimos al menos dos veces, nos proporciona cierto control de calidad, cómo si se tratara de un producto, que, en realidad, lo es; en esta oportunidad nuestras herramientas de medición y control son los cuatro pasos anteriores, medir estas variables con preguntas constantes párrafo por párrafo. ¿Se entiende lo que quiero decir?, ¿Están bien escritas las palabras?, ¿Los signos de puntuación son los correctos?, ¿Existe alguna forma explicar esto de manera más simple?, continuar con este procedimiento hasta estar conformes con el resultado.
Nota para mis colegas de ingeniería: muchas personas albergan quejas de que en ingeniería no hay suficiente pedagogía y que existe un déficit en la redacción, claro que dependiendo de la universidad y la calidad de estudiante esto varía, pero la redacción te enriquece y te otorga un atractivo extra, si piensas que es una pérdida de tiempo quiero decirte que incluso hay cargos que un ingeniero con estas cualidades puede ejercer como lo es el Redactor Técnico
Si estas leyendo esto es porque te importa tu carrera, le das importancia a tu imagen (como persona o como profesional) y ya eso es un paso importante. Personalmente yo he mejorado notablemente y es una transformación personal, no necesitas a un maestro ni a nadie, contigo basta y sobra.
Las personas actualmente se enfrascan en Tener para después Hacer y finalmente Ser.
El orden correcto es: busca primeramente Ser, para luego Hacer y por último Tener, las cosas que quieres llegarán con mayor naturalidad y de una forma más genuina.