細分執行目標的步驟

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Photo by Nani Williams on Unsplash

今天購買了"打造第二大腦"的續集,書名叫做""打造第二大腦實踐手冊",主要內容是引導讀者使用PARA系統。


複習一下PARA系統,分別為專案、領域、資源、檔案庫,各別的涵義我就不再一一解釋,如果感興趣的朋友,可以參考我之前的 分享。書本開頭就提到一句話,就是"為行動而組織",並提示讀者此句會貫穿全書。

一開始書本提到專案常被錯誤的使用,變成包山包海,導致執行效率不高,變成一種放棄的原因、理由。大多數的人是受到獎勵機制影響,如果一段時間的付出心力,沒有回饋就難以支撐,失去動力去做一項計畫。

以書中的例子來說,一位主管列出他的專案清單,招聘、策略規劃、研究、休假、生產力提升,這些事情並不是不好,而是他們不屬於專案,並沒有明確的截止日期,而且範圍太過廣泛。

將其中的招聘拿出來說,這件事應該被歸類在領域,是一個長時間需要關注的事情,並且依照目前工作所需,提出短期專案,像是近期就需要一個行銷經理或分析師,完成當前手上的任務。

透過書中這段解釋,我也比較了解,專案雖然可以是一個單獨的必須執行事件,但也可以從領域或資源中慢慢規劃出專屬的專案。我以個人角度來思考,理財對我來說就屬於領域,是一個我長期需要關注的面向。

但要實際去執行,不能只單單蒐集資訊,必須有實際的動作,因此設立屬於理財的專案。像是在一段期間挑選出閒置資金,應該要放置的投資,或是理清近期自己收入支出狀況,刪減不必要的開銷,或是有辦法得到額外的收益。


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