The other day I heard an advice to set quarterly goals and check them off. I wanted to try to implement it.
I wrote out a lot of things in my mind randomly and it was a mess, so I organized it with ChatGPT.
Since it might be useful for you too, I share the step I took here.
I'll start by giving some background to guide ChatGPT:
“Yesterday April started, and I'm trying to set goals for the second quarter of the year, April-June. Can you tell me what is important in setting quarterly goals?"
You get an answer from ChatGPT:
“The beginning of a new quarter is a great time to set goals and make plans to meet them. The following steps may be helpful in determining the goals you want to accomplish in the second quarter of the year.
- evaluation and reflection: First, review the results of the previous quarter and...
- use the SMART principle: When setting goals, ...
- ..."
I gave ChatGPT the messy goals I have written out and ask it to organize them.
“I want to neatly summarize the following with the key points for goal setting:
I want to get lighter. Specifically, I want to lose xx kilos and make it stick.
I want to learn about Ayurveda, practice it, and make it a part of my daily life.
I want to walk at least 5,000 steps every day.
I want to do yoga and Pilates everyday.
I want to finish my German grammar textbook.
I will take a refresher course at a German driving school and become able to drive.
…
It can be messy and random like above. ChatGPT organizes them quite well:
'Let's neatly summarize your goals. Here are some great goals that span many different areas of life: health, learning, hobbies, finances, etc. Here are some of these goals, organized by area and expressed in a way that is based on the SMART principles
Weight management: lose xx pounds and have it established by the end of June 2024.
Establish an exercise routine: walk at least 5,000 steps daily and do yoga or Pilates 4 times a week.
Knowledge and practice of Ayurveda: Learn the basic principles of Ayurveda and incorporate 3 practices into daily life by June 2024.
Language Study: Complete a German grammar text by June 2024.
Driving Skills: by the end of May 2024, take a refresher course at a German driving school to regain driving confidence.
..."
That sounds pretty good. I'll make this a little more concrete for myself and complete the goal.
For example, "Learn the basic principles of Ayurveda and incorporate three practices into my daily life by June 2024" can be reading "3 basic Ayurveda books" and the 3 practices are "cleaning my tongue, drinking warm water, yoga, and ventilating the house in the morning," "incorporating oil massage before showering," and "consulting with my body and not overeating.
I now have concrete goals that I can evaluate almost quantitatively 🙌
Why don't you try using ChatGPT in this way? I’m happy to read your tips and tricks too.
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先日、四半期目標を立ててチェックするといいというアドバイスを聞いて、実行してみたくなりました。
いろいろ書き出してみて、ぐっちゃりしていたのでChatGPTと整理しました。
まず背景を説明して誘導します:
「昨日から４月が始まり、今年の第二四半期４−６月の目標を決めようと思います。四半期目標を立てる上で重要なことを教えてください。」
回答が得られます。誘導するのが次のステップで大事です。
「新しい四半期の始まりは、目標を設定し、それに向けての計画を立てる絶好の機会ですね。今年の第二四半期（4月〜6月）に達成したい目標を決める際には、以下のステップが役立つかもしれません。
- 評価と反省: まず、前四半期の成果を振り返り、…
- SMART原則の活用: 目標を設定する際には…
3 …
このプロセスを通じて、あなたが達成したい目標が明確になり、それに向けた行動計画が立てやすくなるはずです。具体的な目標がすでにある場合、それを共有していただければ、より具体的なアドバイスを提供することができます。」
私がとりあえず書き出した目標を渡して整理してもらいます。
「目標設定のポイントをおさえて以下をすっきりまとめたいです：
・体を軽くしたい。具体的にはxxキロに落として定着させたい。
・アーユルヴェーダの知識を身につけて、実践し、日常生活に定着させたい。
・毎日必ず５０００歩は歩く。
・日々ヨガやピラティスを行う。
・ドイツ語の文法のテキストを終わらせる。
・ドイツの車の教習所でリフレッシュコースをとって運転できるようになる。
＜ガーデニング：コストパフォーマンスを重視して、買えない野菜を育てる＞
・ゴーヤをきちんと育てる。
・サンドイッチに使うレタスをまかなえるようになる。
・マイクログリーンとスプラウトを育てるルーチンを確立する。ワークショップを地域で行う。
…」
もう本当に適当に整理せずに書き出しました。こんなでも整理してくれます。
「目標をすっきりまとめてみましょう。ここには健康、学習、趣味、財務など、人生のさまざまな分野にわたる素晴らしい目標が含まれています。以下に、これらの目標を分野別に整理し、SMART原則に基づいた形で表現してみます。
<健康とウェルネス>
体重管理: 体重をxxキロに減量して、2024年6月末までに定着させる。
運動習慣の確立: 毎日最低5,000歩を歩き、週に4回ヨガまたはピラティスを行う。
アーユルヴェーダの知識と実践: アーユルヴェーダの基本原則を学び、2024年6月までに日常生活に3つの実践を組み込む。
<学習とスキル開発>
言語学習: 2024年6月までにドイツ語の文法テキストを完了する。
運転スキル: 2024年5月末までにドイツの教習所でリフレッシュコースを受講し、運転の自信を取り戻す。
…」
ずいぶんいい感じになりました。これを自分んでもう少し具体化して目標完成です。たとえば「アーユルヴェーダの基本原則を学び、2024年6月までに日常生活に3つの実践を組み込む。」については、「アーユルヴェーダの基礎書籍を3冊」読んで、3つの実践として「朝に舌掃除・白湯・ヨガ・家の換気をする」「シャワーの前のオイルマッサージを取り入れる」「体と相談して食べ過ぎない」といった感じです。
ほぼ定量的に評価できる具体的な目標ができました。便利ですね。
こんなふうにChatGPT活用してみてはいかがでしょうか！こんな使い方があって便利だよというのがあったら知りたいです😊