上周因为耗材的事,公司决定组织计划部、采购部、生产部、行政部、物料仓以及IE等部门领导开会,协商耗材安全库存的事情。虽然早就预料到这个会议会充满硝烟战火,但是作为请购助理,我和同事也被纳入会议名单。
上午9点左右,大家都陆陆续续的到齐了,IE部的帅小伙穿着一件短裤衩子走进来,很是亮眼,行政部的总经理调侃了一番,说万帅你怎么还穿着短裤衩子来上班啊?这影响你们IE部门的形象啊,下次可不能穿得这么随意~
会议刚开始的时候还好,大家说话都是客客气气的,开了几分钟之后,计划部的女老大开始矫情的不行,东拉西扯的说不到正点上,然后IE部的老大开始梳理共用耗材的安全库存问题。这女老大见没有自己发挥的余地,直接叫IE部的老大到旁边座位上去,说不要坐到她正对面,搞的人家IE老大很是尴尬。
由于每个月的计划用量没有一个很好的把控流程,导致每个月请购回来的东西都有剩余,但是又没有纳入安全库存,也就致使月复一月年复一年,很多耗材堆积如山。所以这次开会把IE部门喊来,就是让他们按照人力定编和每台机器的产能情况,计算出每个车间的实际用量,这样就好把控请购用量。
会议开到一半,IE部门也要求采购部门必须给出每个物料的交期,这样可以有效防止物料等人或者人等物料的事情发生。这个时候计划部的女老大就不乐意了,她说这是一项大工程,月计划请购的耗材那么多,每个都要提供交期,这让采购部很难做,然后还把这事扯到了我们两个助理的头上,说什么要求我们把下耗材的时间从每月的25号提前到20号。。。听到这句话我都觉得好笑,这事跟我们下单的有啥关系啊,早两天和晚两天有啥区别?更何况我们3月份下的耗材也没见你们请购回来啊!
不一会功夫就开始咬着我不放,要求我所有的月计划请购全部合计一起下单,不允许分部门下单,说她们统计耗时间,这时候我们老板跳出来怼她了。说分部门下单是为了管理层更好的审单,因为领导们很清楚各车间的实际用量,若是这请购数量超标,他们可以直接打回我们的申请,但如果全部统计到一起下单的话,一旦打回就将其它车间的请购也打回了,所以。。。
对我而言合计一起下单那肯定更轻松的,毕竟我这边涉及的车间最多,别人只管一个车间的,我管理8个车间的耗材请购,如果合计一起下单那我轻松的不得了!然后那女老大又继续哇啦哇啦的说我,我们老板又继续怼她。。。哈哈,有种被护着的感觉,这女老大见咬不动,又将矛头指向了IE~
整个会议开了两个小时,前两天还一直担心开会要被挨训,看来是我想多了,有老板在上头护着,我们两个助理半点不用担心,哈哈~