Saludos Steemi… continúo describiendo desde la experiencia los elementos de la administración, definidos por muchos como fundamentales para conseguir los objetivos de cualquier organización.
Ahora quiero traer y exponer LA PLANIFICACIÓN, y lo que dentro de estos elementos integra la fase de paciencia para ordenar, lo que muchos explican en teoría así:
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"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
"Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan", (Sisk, s/f).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998).
"La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la acción" (Ackoff, 1981).
"Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.
"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Cortés, 1998).
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml#ixzz5ItnHd541
Rápidamente podemos entrar en una definición que de manera resumida nos dará a entender una forma que encontramos para conseguir el camino correcto y lograr el propósito que necesitamos. Para ello son muchas las cosas que debemos pensar, hacer y evaluar, y por consecuencia todo girará en cuanto iniciemos a ver los resultados de cada acción que se establezca.
Esta fase del proceso en la administración nos permite ver con paciencia y estudiar lo que queremos para poder montar las acciones a seguir, todo requiere de un previo estudio y en esto se basa la planificación, en que encontremos antes de que pasen las cosas, cuáles pudieran ser las debilidades o amenazas que nos puedan entorpecer el logro de objetivos, entonces considerarlas y preparar el plan para evitar estos retrasos y sumar eficiencia en el procedimiento.
Ahora quisiera, como lo he desarrollado en post anteriores, realizar comparaciones, llevando al campo, a nuestro entorno, del cómo nos encontramos o enfrentamos a esta acción para asumir nuestras metas cotidianas.
Particularmente en lo social, podemos evidenciar como la falta de planificación hace compleja que las acciones se den como queremos, muchas veces podemos ver como los gobernantes pueden decidir realizar cosas que desde el inicio se puede validar su resultado negativo, como asfaltar una calle en plena hora pico, o realizar jornadas de vacunación en poblaciones que son menos vulnerables, o desarrollar proyectos de viviendas sin contar con todos los recursos materiales o humanos. Son muchas las cosas que pueden generar una mala planificación, pero el no hacerla es mucho más lamentable su resultado.
La planificación social es fundamental para hacer llegar a los más necesitados lo que demandan, es sumamente importante hacer las cosas que en realidad hacen falta a la comunidad, y sobre todo de acuerdo a la prioridad.
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Al igual existe la planificación familiar, que en esta época está casi anulada de todo contexto, pero que definitivamente si la tenemos presente, se puede controlar en demasía el descuido que tenemos en la sociedad en cuanto al control o descontrol de la natalidad, y que en consecuencia nos trae hogares divididos o sencillamente nunca se llegan a concretar como hogares o familia.
En todo caso podemos notar lo importante que es desarrollar las cosas antes que puedan suceder, y así conocer previamente, aunque no de manera totalmente segura, las cosas que podrían interferir en el alcance de nuestra meta.
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En este sentido, y en el plano deportivo, podemos ver cómo a través de tiempo la planificación ha ido evolucionando, los equipos se preparan mucho más antes de cada encuentro, y estudian el oponente buscando alternativas que los puedan ayudar a conseguir ventaja ante el oponente, en el caso individual sucede lo mismo, nos preparamos de alguna manera dependiendo cual será el enfrentamiento que tendremos. Se hace evidente que los que se enfrentan hacen lo mismo, y la manera de tener la ventaja es acertando las acciones que nos planificamos y estudiamos para evitar la derrota.
Ahora en los laboral y/o gerencial, existen muchas etapas que dentro de la planificación pueden generar cualquier motivo para ir reprogramando metas u objetivos, ya que podemos encontrar muchas limitaciones en ciertas cosas y debemos ir ajustando de manera violenta para evitar IMPROVISAR ya que las pérdidas pueden ser enormes.
La Improvisación la tendremos presente en toda planificación, pero su presencia es más evidente dentro de las organizaciones, sobre todo instituciones del Estado. Si nos vamos a lo social la improvisación pareciera reinar en los organismos que desarrollan los proyectos en las instituciones, en lo familiar nosotros mismos la llevamos día a día, poco se nota en lo deportivo, o al contrario se nota más cuando algún equipo improvisa en plena faena, lo cual poco pasa, pero en lo laboral improvisar puede ser fatal para la existencia del colectivo o de manera individual.
Sin dudar podemos improvisar en cualquier momento, hasta de manera obligada por alguna razón, pero no debemos perder por nada el horizonte al cual nos habíamos planeado, es decir, si la improvisación se da por falla en la planificación puede ser solucionada, pero si esta improvisación viene sin ninguna razón, sólo porque CREO que esa es la vía, sería peligroso para lo que buscamos.
Es necesario planificarse, hasta el punto que todo lo que hagamos lo podamos ver antes que suceda, y que esto nos permita encontrar vías eficientes para lograr los objetivos.
Para la improvisación o evitar esta, debemos detallar nuestra planificación, tenemos que esgrimir y buscar las amenazas e identificarlas, y es cuando convertimos una simple acción para conseguir objetivos en una estrategia que nos permita identificar todas las aristas que se puedan presentar en algún momento, y de forma negativa limite nuestra acción, antes y durante el desarrollo de las tareas que nos lleven al objetivo.
Está en nosotros, como siempre, y nuestra vocación además de nuestra intención, lo que nos pueda llevar al éxito de toda relación.
Espero contribuir al aprendizaje de todas y todos, es parte de escribir para recibir igualmente sus comentarios y experiencias.