如何在 Google 表格中查询另一张表格

如何从 Google 表格中的另一个表格中提取单元格数据

QUERY 函数是一个强大的工具，用于从另一个工作表或文档中提取多条数据。但是，如果您只想引用几个单元格，则可能有点过于复杂。

要快速轻松地从 Google 表格中的另一张表格中提取单元格数据：

如果您要提取到工作表中的数据位于不同的 Google 表格文档中，则可以直接引用它。

就是这样：

与第一种方法不同，您不能向下拖动以填充其他单元格，因为该公式引用了其他文档中的一个特定单元格。但是，您可以在公式中提供一系列单元格。

例如，要一次性将所有单元格从 C4 拉到 C8，您可以在公式末尾使用以下参考：

“我的参考表！C4:C8”

如果您想从另一张工作表中提取大量数据，或者您想更好地控制所拉取的数据，您可以使用强大的 QUERY 功能。这使用起来更复杂，但它是高度可配置的。

要在 Google Docs 中查询另一张工作表：

单击要显示第一条数据的单元格。
输入=query(但不要按Enter
通过单击工作表选项卡导航到包含您的数据的工作表。
突出显示您要使用的所有数据。
键入逗号，然后在引号中键入select ，后跟要从中提取数据的列的字母。例如，如果您想从列 B 和 D 中提取数据，您可以输入“ select B, D”。如果要查询所有数据，请键入“select*”
最后，键入另一个逗号，然后键入您的数据具有的标头数，然后是最后一个右括号。例如，如果有一个列标题，您将键入,1)
按Enter 键，数据将被拉过。
如果您需要编辑公式，请单击数据左上角的单元格，这是您首次输入公式的位置。

如果要查询的数据位于不同的文档中，则需要使用稍微不同的公式。

以下是它的工作原理：

打开包含您要查询的数据的 Google 表格文档。
记下工作表的名称和要查询的单元格范围。
将该文档的 URL 复制到最后一个正斜杠。
返回到要显示数据的文档。在您希望查询数据所在的单元格中单击。
键入=query(importrange(“ 然后粘贴您在步骤 3 中复制的 URL。
键入)，然后在引号中键入您在步骤 2 中记下的工作表名称、感叹号，然后是您在步骤 2 中记下的单元格区域。
键入逗号，然后在引号中键入select ，后跟要从中提取数据的列号。例如，如果您想从第一列和第三列中提取数据，您可以输入“select Col1, Col3”
最后，键入另一个逗号，然后是数据上方的标题数量，然后是最后一个右括号。例如，如果有一个列标题，您可以输入,1)
按Enter。
现在可能会要求您获得连接电子表格的权限。单击允许访问以确认。
您查询的数据现在应该出现了。

在上面的示例中，SELECT 函数用于选择我们想要查询的列。但是，您可以使用此功能进行更具体的选择。

以下是您可以执行的一些示例：

Select all data

=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT *”, 1)

Select columns in a different order

=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, D, C”, 1)

Select only data over a specific value

=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C WHERE C > 20”, 1)

Order the selected data

=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY B DESC”, 1)

Select only the top 5 values in ascending order

=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY D ASC LIMIT 5”, 1)

Skip the first 10 rows

=QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C, D OFFSET 10”, 1)

详细了解 Google 表格功能

谷歌表格有数百个强大的功能，其中QUERY只是一个例子。现在您知道如何在 Google 表格中查询另一张工作表，您可能想了解其他一些功能。

Google Sheets IF 语句让您的计算更加智能。您可以使用Google 表格中的 SUMIF 函数来查找满足特定条件的单元格的总和，或者使用COUNTIF 函数来计算满足条件的单元格的数量。

您还可以使用Google 表格中的 VLOOKUP 函数来搜索数据的最左侧列并返回同一行中的任何值。