Wer sich feste Aufräumregeln für seinen Schreibtisch angewöhnt, schafft mehr Ordnung und Struktur im Arbeitsleben.
Büroorganisation was ist wichtig – Ein unordentlicher Arbeitsplatz vermittelt Unordnung oder gar Überforderung. Der Schreibtisch ist deshalb eine Art Visitenkarte. Die Arbeit ist meist effektiver, wenn der Arbeitsplatz ordentlich ist. Selbst wenn man nur wenige Tipps befolgt. Büroorganisation was ist wichtig – Als Erstes ist es hilfreich, eine einfache Ablageschale auf dem Tisch aufzustellen, in der Kollegen oder man selbst neue Dokumente ablegt. “Die kann man dann nach und nach systematisch abarbeiten.” .
Wir haben sie hier zusammengestellt extra für dich um den Chaos im Handumdrehen ein Ende zu setzen:
- Büroorganisation was ist wichtig – Den Schreibtisch komplett leeren und beim Abräumen bereits grob vorsortieren:
wegwerfen
erledigen
delegieren
ablegen
Auf dem Schreibtisch Themeninsel schaffen:
Telefon
Stift
Hefter
Locher
Brieföffner
Einen Posteingangskorb anschaffen und allen Bürokollegen ( falls du welche haben solltest ) sagen, dass nur das bearbeitet wird , was hier in dieser Ablage bzw. Korb liegt.
Auf den Schreibtisch gehören maximal 3 laufende Kunden bzw. Projekte – alles andere liegt griffbereit im Regal bzw abgeordnet im Ordner – Wichtig hierbei ist Stapel zu vermeiden
Zeit nehmen für den Posteingang: Was ich in wenigen Minuten erledigen kann – mache ich sofort – sonst stapelt sich nur unnötige Arbeit
Muss ich das persönlich erledigen ? Oder kann ich das meine Sekretärin übergeben – Wenn nein terminieren oder sofort delegieren – nicht auf morgen Verschieben
Bei hausinternen Kopien Frage stellen ? – Wo befindet sich das Original ? Brauche ich das Original noch ? Habe ich 2 Kopien ? Wenn ja gleich wegschmeißen . Brauche ich die Kopie noch ? Vermeide das ablegen von doppelten Aufträgen oder Briefen – ist unnötige Arbeit
Alles andere per Email oder Buchkalender terminieren und sofort ablegen. Dann wird es nicht vergessen und ist trotzdem aufgeräumt und du wirst langfristig Erfolg haben.
Auf dem Schreibtisch darf auch Raum für persönliche Dinge sein. Allerdings muss dem Eigentümer klar sein, welchen Eindruck man auf die Kollegen ( falls vorhanden ) macht- Also pass auf – was du aufstellst.
Was sagt eigentlich Wikipedia zum Thema Ordnung – Sortierung ?
Sortierung – Eine Sortierung ist sowohl der Vorgang als auch das Ergebnis eines Auslesens und Ordnens. Das zugrundeliegende Verb sortieren wurde im 16. Jahrhundert in der Bedeutung „in [Güte]klassen einteilen, auslesen, sondern, ordnen“ aus dem gleichbedeutenden italienischen sortire entlehnt, das wiederum auf das lateinische sortiri „[er]losen, auswählen“ zurückgeht. Verwandte Begriffe sind Sorte und Sortiment.[1] Sortiert werden materielle Güter, Daten und Informationen.
Sortieren ist auch eine andere Bezeichnung für die Vollprüfung im Qualitätsmanagement. Ergebnisse eines Sortiervorgangs können Listen und Verzeichnisse sein. In der Informationsverarbeitung werden häufig Namen, Nummern und ähnliche Werte geordnet, wofür die Informatik verschiedene Sortierverfahren kennt. Bei einer alphabetischen Sortierung werden Zeichenketten entsprechend der Reihenfolge der Buchstaben im Alphabet angeordnet. Topologische Sortierung bezeichnet eine Reihenfolge von Dingen, bei der vorgegebene Abhängigkeiten erfüllt sind. Mechanische, chemische oder physikalische Sortierverfahren zum Trennen von Stoffgemischen werden auch als Trennverfahren bezeichnet. Beim Sortieren von Dokumentenablagen spricht man von einer kaufmännischen Heftung, wenn das jeweils neueste Dokument oben, also über den älteren Dokumenten, einsortiert wird. Wird das jeweils neueste Dokument unten (hinten) einsortiert, so spricht man von Amtsheftung. Das Sortieren bewerteter Objekte kann zu einer Rangordnung (Ranking) führen.