这几天一直在处理公司检查的事,集团动不动就发布各种通知,说是要来检查从某时期到某时期的合同,合同金额是多少到多少氛围内的。这一通知,整个公司就是各种忙碌,准备台账,准备合同,查合同资料是不是齐全等等一系列,不光我们部门了,整个公司涉及到的部门都忙起来了。
我们部门基本上所有的招标公司都由小L来进行,包括前面的比价,后面签订合同。所以出问题也是最多的,有句话怎么说的,干的多,错的多。不过这小伙子确实做事毛躁,这合同不查还好,一查全是小毛病。
部门去年有一个强电间改造的合同,今天也有一个强电间改造的合同。说起来这个强电间改造的合同本身就比较复杂,因为设计到施工,而公司的招标规定又是要求最低价中标,所以导致了第一次的招标就流标了。
第二次直接选定了一家单位来签订合同。结果这签订合同的时候就发生了,人家公司名称本来叫“茂群”,结果这小伙子倒好,直接给人改名叫“群茂”了。这说起来是个小毛病,属于疏忽,但是要较真起来,公司如果发生纠纷,这个就是个大问题了,合同最终成立不成立都是个问题了。
对方公司也是个马大哈,是不是他的名字他都没有仔细核对,最终竟然还盖了章。这是一个问题,还有一个问题是,五个评委签字,其中有四个签字,另一个评委缺签字。四家投标单位,有一家投标单位的文件不符合要求,结果也没有写废标,还有一家单位叫“殿航”,结果给人家写成了“航殿”。
看到这些哭笑不得的错漏之处,我跟部长两个人哭笑不得。只能不听的擦屁股,我是拿着评委会签单楼上楼下的找人重签,另外,之前的分管领导因为长期病休,他的签字还不知道怎么补呢!我只能尽人事听天命,把能补能改的全部改了一遍,合同上实在没办法改的,部长直接打了修改符号,签上了自己名字。
其实心里很生气,因为在家也经常做这种收拾烂摊子的事情,但是家里是自己的儿子,没办法啊!儿子自己生的,总不能再塞回去吧!公司的同事则是成年人了,还经常犯这样的低级错误,这不仅给我们的工作造成困扰,连公司领导也会对他有不好的印象。
想想以后儿子如果工作也这样,那也是害人害己啊!但目前也不知道能怎么让他改进了!