Masalah: Salah satu masalah terbesar yang kita lihat setiap hari adalah proyek dimulai tanpa lingkup yang jelas dan mendefinisikan KPI untuk mengukur kinerjanya. Dan mengapa ini terjadi? Ada banyak penjelasan (alasan): "Kami mulai terburu-buru", "klien tidak tahu persis apa yang dia inginkan", "kita tidak memiliki alat untuk mengukur hasil", "ruang lingkupnya berubah berkali-kali" . Dan mengapa itu menjadi masalah? Karena tanpa cakupan dan KPI yang tepat, Anda tidak dapat mengelola dengan baik proyek tidak memahami hasilnya. Jadi, Anda tidak bisa mengulang kesuksesannya atau memperbaiki proses Anda.
Solusi: Jika Anda ingin memperbaikinya, cobalah untuk bertanya kepada tim Anda pertanyaan sederhana ini sebelum memulai proyek Anda selanjutnya:
1- Dimana kita ingin mendapatkan di akhir?
2 Kapan kita sampai di sana?
3 - Bagaimana kita bisa melakukan itu?
4- Bagaimana kita bisa mengukurnya?
5 - Siapa yang bertanggung jawab untuk menindaklanjuti dan mengukurnya?
6- Bagaimana saya bisa berbagi hasil dengan tim saya?
Jika Anda bisa menjawab pertanyaan ini dan menuliskannya, Anda setengah jalan untuk mewujudkan sebuah proyek yang sukses. Sekarang, lakukan apa yang terbaik yang Anda lakukan, rencanakan dan kembangkan / desain / produksi itu.
Bagaimana CF bisa membantu? Platform kami memiliki banyak aplikasi siap pakai untuk mengelola proyek dan cakupan. Kami juga memikirkan perancangan dan hubungan yang ada di database kami agar terstruktur dengan cara yang memungkinkan Anda masuk ke laporan penerbangan dan dasbor untuk berbagi dengan tim Anda (internal atau klien). Anda dapat menyebutkan ruang lingkup, mencatat dasar dan tonggak keuangan dan melacaknya untuk dibandingkan dengan yang diharapkan.
