Fragt zuerst euren Softwareanbieter, welche externen Schnittstellen er unterstützt. Für die Kennzeichensuche und Reservierung könntet ihr euch die autohaus kennzeichen api ansehen. Ich würde besonders darauf achten, dass die Bestätigung und der Reservierungscode automatisch beim richtigen Auftrag gespeichert werden.