[SJ] 지식관리시스템(KMS) Confluence 소개#2

1.초기 화면 설명
EKS 로그인 후 초기 화면이며, 크게 왼쪽은 사이트 공간은 쉽게 디렉토리를 의미하며, 오른쪽은 세부 내용입니다. 상단의 기본 메뉴와 하단의 세부 메뉴로 구성되어있습니다.

2.자료 등록하기
자료를 등록하는 것은 정보를 공유한다는 중요한 의미를 지닙니다. 원하는 사이트 공간을 선택한 뒤 자료나 질문을 생성, 수정, 공유 등이 가능합니다.
1)원하는 사이트 공간 선택

2)페이지 만들기

3)빈 페이지 만들기

4)제목 및 내용 작성하기

5)자료 등록 TIP

• 연결 삽입 : 최근에 본 페이지, 첨부 파일, 웹 등을 연결할 수 있습니다.
  

• Drag&Drop 및 Preview 기능 제공
  

• 사용자 언급 : 자료 등록시 언급하고자 하는 사람을 선택하여 헤당 페이지를 공유 할 수 있습니다.
  

• 페이지 제한: 페이지에 대해 특정 사용자나 그룹을 대상으로 보기 및 편집 제한을 할 수 있습니다.
  

• 자료 등록 이후 추가 기능: 편집, 지켜보기, 공유 기능 이외 더보기를 통한 페이지에대한 정보나 이력 등 다양한 컨텐츠를 제공합니다.
  

3.자료 찾기
찾고 있는 무언가를 찾을 수 있는 가장 빠른 방법은 사이트 검색을 하는 것입니다. Word, Text, Powerpoint, Excel, PDF, HTML 등 모든 컨텐츠의 내용 검색이 가능합니다.
1)원하는 내용 검색 작성

2)검색된 내용 확인 : 첨부파일 안의 내용 검색 가능

3)자료 찾기 Tip

• 유저, 특정 공간, 기간, 유형별 검색 기능
  

4.질문 하기
Q&A 게시판을 통해 질문을 자유롭게 올리면 됩니다. 질문과 댓글은 누구나 작성이 가능합니다.
1)Q&A 게시판 이동

2)질문 작성하기

3)댓글 남기기

4)질문과 답변이 맘에 든다면 좋아요를 눌러주세요

5.회의록 만들기
1)만들기-> 회의록 선택

2)회의록 내용 작성

3)회의록 TIP

• 양식 수정하기
  

6.개인 공간 만들기

[용어 정리]

• 최상위 공간, 상위 페이지, 하위 페이지
  사용자는 최상위 공간, 내에 상위 페이지와 하위 페이지에 대한 계층으로 페이지들을 구성할 수 있습니다. 이러한 계층에 있는 페이지들은 'Page family'로 불립니다. 페이지 families는 간단하지만 페이지의 계층을 통해 링크들을 앞, 뒤로 제공하여 사용자의 사이트에 좀 더 쉽게 이동할 수 있도록 만들수 있고, 내용들을 분류할 수 있는 효과적인 방법입니다.상위 페이지는 그 계층의 가장 상위 레벨에 있습니다. 사이트 공간(Space) 아래에서 사용자는 다음의 페이지들을 가질 수 있습니다.

• 페이지 특징
  • 사이트 공간 내의 어떤 페이지에서든지 쉽게 생성됩니다.
  • 간단한 서식을 통해 쉽게 내용 작성이 가능합니다.
  • 페이지들 사이에서 상하위 관계를 통해 계층적으로 조직됩니다.
  • 유연한 링크 연결이 가능합니다.
  • 페이지 보안 권한 수준에 의해 제한됩니다.
  • 페이지 history 기록을 통해 유지됩니다.
  • 완벽하게 검색할 수 있습니다.(첨부물 포함)
  • PDF, WORD, HTML, XML 로 변환됩니다