Si pensa già all'estate

Forse il titolo non è proprio corretto. Sono io che penso già all'estate. Non per le vacanze, il bel tempo, le calde serate fuori (o meglio, non che quelle mi dispiacciano) ma per organizzare gli eventi della stagione estiva. Gli scorsi due anni mi sono proposto di organizzare una rassegna teatrale estiva in occasione dei Giovedì d'Estate. Una iniziativa cittadina in cui i bar e locali del centro propongono musica ed animazione, mentre i negozi rimangono aperti. E' un modo per far girare il commercio, ma che porta la città ad essere viva e partecipata. In un contesto simile, spesso l'offerta culturale langue, così ho provato a mettermi in contatto con gli organizzatori dell'evento, con l'associazione proprietaria di un cortile nel centro storico e la scuola di teatro d'improvvisazione con cui collaboro. Ne è venuta fuori una rassegna dove realtà amatoriali del territorio e studenti della scuola possono esibirsi in spettacoli di trenta minuti, due per serata. Sin dalla prima edizione la partecipazione è stata notevole, con un centinaio di persone ogni sera. Per gli allievi era un ottimo modo per fare esperienza di palco, in un contesto protetto e assistiti dai loro insegnanti. Ma come ogni evento, il lavoro sommerso di preparazione, comunicazione, coordinamento è tanto e inizia parecchi mesi prima.

Sono dell'idea che ogni iniziativa debba provare a consolidarsi e crescere, ad anni alternati. Nel 2023 è nata la rassegna e nel 2024 si è consolidata con la stessa formula. Non ci si può limitare a riproporre sempre la stessa cosa, perchè la gente cerca stimoli nuovi, vuole qualcosa di sempre diverso. Per questo, per l'estate 2025, vorrei ampliare un minimo l'orizzonte e proporre sei date invece che quattro. Apriremo un giovedì prima dei Giovedì d'Estate e chiuderemo un giovedì dopo, ma sempre proponendo due spettacoli di mezz'ora a serata. Voglio capire se senza il traino dei Giovedì d'Estate riusciamo comunque a portare pubblico all'evento.

Settimana scorsa ho iniziato a progettare per l'estate 2025. Ho preso contatti con l'associazione proprietaria dell'immobile, che ha dato il suo benestare. Ero abbastanza sicuro di ricevere il loro supporto. Sono felici che la loro sede sia animata e frequentata da un pubblico che comprende anche numerosi giovani. Il prossimo passo sarà elaborare la proposta scritta per la scuola, contenente: obiettivi, orari, costi, staff, allievi coinvolti e quali compagnie esterne si esibiranno.
Una volta approvato, sarà il momento di sentire gli organizzatori dei Giovedì d'Estate, contattare i partecipanti, organizzare il materiale tecnico e di scena (lo stesso degli ultimi anni) e redigere la rassegna stampa.

Sembra una cosa semplice, ma in realtà richiede molta dedizione e organizzazione. Sono dell'idea che il segreto per far funzionare tutto bene sia partire con largo anticipo a organizzare le cose, in modo da poter avere la serenità per gestire con comodo gli imprevisti dell'ultimo minuto, che capitano sempre.
Da questo anno, inoltre, vorrei non essere solo nel farlo, ma coinvolgere alcuni amici della scuola, che hanno appena finito il loro percorso e credo abbiano le capacità e la voglia di contribuire a far crescere questa proposta.

Insomma, inizio già a pensare all'estate, ma anche all'autunno e forse qualcosa anche più in la, spero.