Manfaatkan Fitur Undo Di Gmail Anda

Dalam setiap perusahaan yang beroperasi tentunya tak lepas dari kegiatan saling mengirim dan menerima email. Entah itu mengirim atau menerima penawaran, ataupun untuk saling berkomunikasi dengan client. Walaupun ada Whatsapp, Skype, maupun media untuk berhubungan lainnya, namun rasanya email masih digunakan untuk berkomunikasi secara resmi. Apalagi email memiliki banyak fitur yang tentunya akan lebih memudahkan penggunanya. Seperti misal mengirim file dalam jumlah yang banyak.

Salah satu fitur yang jarang diketahui oleh para pengguna email khususnya Gmail adalah fitur undo (membatalkan pesan email yang sudah dikirim). Pernahkah Anda salah ketik dalam body email atau salah menuliskan alamat email penerima dan terlanjur mengklik tombol send? Jangan khawatir, dengan fitur undo, Anda bisa membatalkan pengiriman pesan tersebut.

Gambar 1. Ilustrasi Undo

Penasaran dengan caranya? Simak ulasan singkat di bawah ini!

Secara default, fitur undo ini sebenarnya dinonaktifkan oleh penyedia layanan. Nah, untuk menggunakannya, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu lewat menu Settings di Gmail.
Login ke akun Gmail Anda, kemudian klik ikon gambar gerigi di pojok kanan atas. Setelah itu, pilih menu Settings.

Gambar 2. Opsi Settings

Pilih tab General. Perhatikan di bagian Undo Send. Untuk mengaktifkannya, Anda hanya perlu memberi tanda centang di bagian Enable Undo Send.

Gambar 3. Mengaktifkan fitur Undo

Anda juga bisa mengatur waktu penampilan perintah Undo ketika mengirim email. Perhatikan bagian Send Cancellation Period. Pilih waktu yang diinginkan. Jika 30 seconds, maka fitur Undo akan ditampilkan selama 30 detik.

Gambar 4. Mengatur waktu penampilan perintah Undo

Setelah selesai, jangan lupa untuk mengklik tombol Save Changes di bagian bawah halaman untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.

Gambar 5. Menyimpan perubahan yang telah dilakukan

Setelah fitur Undo ini aktif, berikut tampilan yang akan muncul ketika Anda mengirim email.

Gambar 6. Tampilan mengirim pesan ketika fitur Undo telah aktif

Apabila pada Send Cancellation Period Anda memilih 10 second, maka tampilan Undo View Message ini akan berlangsung selama 10 detik. Jika memilih 20 seconds, akan berlangsung selama 20 detik.

Ketika Anda menekan button Undo, maka secara otomatis, pesan yang sudah terlanjur Anda kirim akan dibatalkan. Setelah itu akan muncul notifikasi Sending has been undone. Dan pesan yang tadinya sudah Anda kirim akan muncul kembali di Compose Message.

Gambar 7. Notifikasi Sending has been undone (abaikan background, ✌)