학원 지도점검을 준비해보자
바둑전도사 박원장입니다.
오늘은 학원 지도점검에 대해 포스팅해보겠습니다.
학원 지도점검은 각 시도별 교육지원청에서 학원에 실시하는 항목으로 학원(교습소)을 방문하여 각종 게시물 및 제장부 확인, 교육환경 정리 등 학원 운영 전반사항에 대해 점검하는 제도입니다.
사업자 입장에서 매년 5월에 종합소득세 신고를 통해서 기본적인 금전관리에 대해 점검하고 세금을 납부하는데
교육지원청에서 추가적으로 실시하니 학원 운영자 입장에서는 굉장히 짜증 나는 일이긴 합니다.
지도점검은 회사로 치면 감사? 검열? 등에 해당하는 부분이라고 생각하시면 됩니다.
지도점검 준비를 상세히 적어놓고 다음 지도점검에는 당황해서 몇 주 동안 밤샐 일이 없도록 차분하게 정리를 해두어야겠습니다.
나중에 스팀 잇에 학원 운영하시는 분들이 들어오면 도움이 되지 않을까도 생각되네요.
게시물 비치
내부 : 운영 등록증, 학원강사 게시표, 교습비등 게시표, 교습비등 반환기준 게시
학원 운영 등록증은 학원 개원 시에 교육지원청에 신고하여 받는 것으로 내부에 잘 보이는 곳에 비치하면 됩니다.
학원강사 게시표는 현재 수업을 하는 강사(원장 포함)들에 대해 성명, 성별, 연령, 생년월일, 학력 전공과목, 전공, 소지 자격증, 채용일들에 대해 게시하여야 합니다.
양식들은 인터넷에 많이 나오기 때문에 검색해서 작성하면 됩니다.
교습비등 게시표는 교육지원청에 신고한 교습비를 게시하면 됩니다.
교습비는 주 3회, 주 5회 등에 따른 가격표와 총 교습시간 반별 정원 인원에 대해 표시하면 됩니다.
교습비는 분당 납부하는 교육비가 정해저 있기 때문에 양식에 맞추어 게시하여야 합니다.
교습비 반환기준은 기준표가 있기 때문에 다운로드하여서 게시하면 됩니다.
내부 게시물 비치의 경우에는 크게 어렵지 않기 때문에 금방 할 수 있답니다.
외부 : 학원 옥외에 표시하는 것으로 내부에 부착한 교습비 및 교습비 반환기준을 학원밖에도 보일 수 있도록 비치하여야 합니다.
게시물을 미 게시할 경우 벌점 20점, 부분 미게시 벌점 10점, 과태료 500,000원에 해당하는 사안으로 잘 지켜야 합니다.
학원 안전관리 : 강의실 내부 피난안내도 부착 및 시설안전점검 체크리스트 작성(매월)
강의실 내부 피난안내도의 경우 영화관에 영화 보면 상영 전에 피난안내도가 나오는 영상을 보신 적이 있으시지요? 그걸 그림으로 그려서 부착해두면 됩니다.
시설안전점검의 경우에는 소방시설 등에 대한 점검이기 때문에 건물 자체에 관리를 하여 굳이 학원 원장이 부착하지 않아도 된다고 합니다.(지역별로 다를 수 있습니다.)
강사 등 직원 현황
모든 강사는 성범죄경력 및 아동학대 관련 범죄전력을 조회한 이력을 가지고 있어야 합니다.
미조회시에는 벌금 250만 원에 해당하는 사항이고 아이들을 교육하는 기관이니만큼 필수요소입니다.
제장부 비치 및 기재
수강생 대장(3년) 출석부(3년) 직원 명부(계속) 현금출납부(5년) 교습비등 영수증 원부(5년) 문서접부발송 대장(3년)
3번까지 모두 하였으면 이제 4번 차례입니다. 이게 아주 고되고 힘든 작업이 됩니다.
직원 명부는 교육지원청에 신고한 강사를 기록 해두는 것으로 양식을 받아서 기록합니다.
직명, 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 출신학교, 담당업무, 채용 연월일, 해임 연월일을 기록합니다. 강사가 그만두더라도 계속해서 기록해두어야 하니 참고하시기 바랍니다.
문서 접수 발송 대장은 교육지원청에서 발송한 문서들을 모두 철하여 가지고 있어야 합니다. 문서가 자주 오진 않으니까 평상시에 올 때 잘 챙겨서 철해두면 됩니다.
수강생 대장, 출석부, 현금출납부가 3 콤보입니다.
제가 하는 방식은 이렇게 하였습니다.
-현금출납부의 경우에는 영수증원부를 참고하여 기록합니다.
요즘 포스기에서 나오는 영수증을 영수증 원부로 치기 때문에 영수증에는 납부자 이름과 몇 월 원비, 주 몇 회에 금액을 납부하였다를 기록하여 월별로 가지고 있습니다.
그 후에 영수증원부에 각원생별로 들어온 금액을 기록하고 지출내역을 작성합니다.
지출내역또한 월세 관리비 월급, 인터넷, 광고비 운영비등 수십개의 지출내역이 있기 때문에 평상시 잘 기록해두었다가 일별로 작성해서 합계를 구하시면 됩니다.
-출석부는 현금출납부에 기록된 해당 달에 원생을 기록하여 해당 달에 출석 기록을 적어둡니다.
출석부는 모든 학원에서 적지만 신고를 위한 출석부의 경우 사용이 불편해 개인적으로 만들어서 사용하다가 모두 새로 작업하는 고된 작업을 하였답니다 ^^;
이번 기회에 양식을 바꿔야겠습니다.
-수강생 대장은 각 연도별로 들어온 아이와 나간 아이들 모두를 다 기록해두어야 합니다.
이 또한 따로 기록을 해두지 않았기 때문에 평상시에 기록해두면 유용합니다.
교육청 직원이 오면 현금출납부에 있는 영수증을 근거로 하여 출석부와 수강생 대장을 확인하여 일치 여부를 확인합니다.
가장 중요한 건 여기서 해당 달을 샘플로 주로 보는데 예를들어 2018년 3월을 본다면 3월에 주 3회, 4회, 5회 별 수강인원을 확인하고 그 인원대로 영수증이 맞는지 일일이 뒤져봅니다.
저는 지도점검 때 각 주몇회별 인원을 따로 기입하지 않아서 즉석에서 확인하였는데 혹시 잘못되었을까 식은땀을 줄줄 흘렸던 기억이 있습니다.
그렇기 때문에 각 출석부에는 해당 달에 주 3회 4회 5회 등에 따른 수강인원을 미리 표시해두시면 쉽게 지도점검을 받으실 수 있습니다.
사실 미리미리 작업해두면 고생없이 할 수 있지만 저처럼 게으른 사람들은 쉽지 않네요 ㅠㅠ
스팀 잇에 이 글을 올려두면 내년도에 지도점검 때 또다시 확인해서 작업을 하기 때문에 저는 내년도에도 후년에도 열심히 스팀 있을 해야겠군요!
지도점검이 끝나면 한가해질 거라고 굉장히 행복해하고 있었는데 하필 어머니 의료사고 문제로 인해 또다시 정신없는 나날을 보내고 있답니다.
병원 측과 어서 합의를 해서 쉬고 싶지만 쉽지 않네요.
개인적으로 이번일로 병원은 참 무서운 곳이라는 생각이 들고 있답니다.
다음에는 의료사고로 인한 피해자의 대응이나 처신에 대해 자세히 기록해두도록 하겠습니다.
누구나 다치고 문제가 생길 수 있는 부분이어서 글을 보시는 분들도 추후에 도움이 되지 않을까 싶네요 ^^
바쁜 일을 빨리 끝내고 바둑이야기로 돌아오도록 하겠습니다.
긴 글 읽어주셔서 감사합니다.