Notula Rapat Guru dan Karyawan Tanggal: 17 Februari 2025 Waktu: 12.00 - 14.00 WIB Tempat: Kantor SMP Al Hamra Agenda: Pembahasan Keputusan Terkait Siswa yang Ingin Pindah karena Kesulitan Bersosialisasi di Pondok
1. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Siti Abidah Subkiyyah, Lc dengan mengucapkan basmalah dan menyampaikan tujuan rapat, yaitu untuk membahas keputusan terkait siswa yang ingin pindah dikarenakan kesulitan dalam bersosialisasi dengan santri lainnya di pondok.
2. Pemaparan Kasus
Nama Siswa: Sugeng Riyadi
Kelas: 7
Alasan Pindah: Siswa merasa kesulitan dalam bersosialisasi dan beradaptasi dengan lingkungan pondok, sehingga berdampak pada kenyamanan dan semangat belajar.
3. Pendapat dan Saran dari Guru dan Karyawan
Guru A: Menyarankan untuk dilakukan pendekatan personal agar siswa merasa lebih nyaman dan terbuka dalam bersosialisasi.
Guru B: Mengusulkan adanya program mentoring atau teman sebaya yang bisa membantu proses adaptasi siswa di pondok.
Guru C: Memberikan pandangan bahwa mungkin diperlukan komunikasi lebih intens dengan orang tua siswa untuk memahami permasalahan lebih dalam.
Guru D: Mengajukan ide untuk mengadakan kegiatan kelompok yang melibatkan seluruh santri agar interaksi sosial semakin terbangun secara alami.
Guru E: Menyarankan agar wali kelas lebih aktif dalam memantau perkembangan sosial siswa, baik di dalam maupun di luar kelas.
Karyawan A: Menekankan pentingnya evaluasi lingkungan sosial di pondok agar suasana menjadi lebih inklusif dan ramah bagi semua santri.
Karyawan B: Mengusulkan adanya pelatihan soft skill seperti komunikasi efektif dan kerja sama tim untuk membantu siswa dalam bersosialisasi.
Karyawan C: Memberikan masukan agar dilakukan observasi lebih lanjut untuk mengetahui apakah ada faktor eksternal yang mempengaruhi kesulitan siswa dalam bersosialisasi.
4. Hasil Keputusan
Pendekatan Personal: Guru wali kelas akan melakukan pendekatan secara personal kepada siswa untuk memahami lebih dalam permasalahan yang dihadapi.
Program Mentoring: Akan diterapkan program mentoring dengan melibatkan santri senior yang memiliki kemampuan sosial yang baik.
Konseling dan Bimbingan: Siswa akan diberikan sesi konseling untuk membantu meningkatkan keterampilan sosial dan kepercayaan diri.
Komunikasi dengan Orang Tua: Pihak sekolah akan menghubungi orang tua siswa untuk berdiskusi mengenai langkah terbaik demi kebaikan siswa.
Kegiatan Kelompok: Diadakan kegiatan kelompok yang melibatkan seluruh santri agar interaksi sosial semakin terbangun secara alami.
Pelatihan Soft Skill: Memberikan pelatihan soft skill seperti komunikasi efektif dan kerja sama tim.
Evaluasi Berkala: Dilakukan evaluasi berkala terhadap perkembangan sosial siswa dan efektivitas program yang diterapkan.
5. Penutup
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Sonhaji, S.Pd.I. Seluruh peserta rapat sepakat untuk bekerja sama dalam membantu siswa agar dapat beradaptasi dan bersosialisasi dengan baik di pondok.
Waktu Penutupan Rapat: 14.00 WIB
Notulen:Ahmad Sutrisno Pimpinan Rapat:Siti Abidah Subkiyyah, Lc
