GMAIL 새로운 몰랐던 기능들? 업무에 도움되는 노하우

GMAIL 새로운 몰랐던 기능들? 업무에 도움되는 노하우 | Ecency

GMAIL의 새로운 편지쓰기 및 답장 기능

이제 주변 기능보다 메일 자체에 집중할 수 있는 더욱 깔끔하고 간편해진 환경에서 메일을 작성할 수 있습니다. 새로워진 Gmail의 특징은 다음과 같습니다.

빠른 속도: 받은편지함에서 바로 메일을 씁니다.
단순한 디자인: 깔끔하고 간편하게 다시 디자인되었습니다.
강력함: 내용을 입력하면서 이메일을 확인하고, 나중에 다시 볼 수 있도록 임시 보관 메일을 최소화하며, 메일 2개를 동시에 쓸 수 있습니다.

사용해 보세요!!

편지쓰기 버튼을 클릭한 후, 메일 상단 '라벨' 버튼 옆의 '새로운 편지쓰기 기능' 링크를 클릭합니다. 새 기능이 완전히 출시되기 전까지는 새로운 기능 또는 기존 기능 중에서 선택하여 사용할 수 있습니다.
이전 편지쓰기 기능을 사용하려는 경우 또는 아직 새로운 편지쓰기에서는 사용할 수 없는 기능을 사용하려는 경우 언제든지 기존 환경으로 전환할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.

- 실행시 새로운 기능에 대한 안내 화면

- 받는사람 입력 과 입력된 사용자에 마우스 오버시 세부정보 보여주는 화면

- 2개의 메일 작성 창을 열어서 작업하는 화면

- 메일 답장시 방법을 안내해 주는 화면

- 스트림 형식으로 답장메일을 보내는 화면

- 새로운 기능 원래 기존 기능으로 되돌리는 방법

편지쓰기를 클릭합니다.
메일 창 하단에서 '삭제' 버튼 옆의 더보기 메뉴 아이콘을 클릭합니다.

'기존 편지쓰기로 전환'을 선택합니다.

- 편지쓰기 창 세부정보

새 기능에서는 편지쓰기를 클릭했을 때 전체 Gmail 창에 편지쓰기 화면이 뜨는 것이 아니라 화면 하단에 작은 창이 열립니다. 이 창에 표시되는 기능들은 다음과 같습니다.

수신자: 이메일 주소를 입력하려면 텍스트 입력란을 클릭합니다. 새로운 수신자를 추가하려면 참조 또는 숨은참조 링크를 클릭합니다. 하나의 입력란에서 다른 입력란으로 수신자를 드래그 앤 드롭하거나 'x'를 클릭하여 이메일에서 수신자를 삭제합니다. 수신자에 대한 세부정보를 확인하거나 주소를 수정하려면 수신자 위로 마우스를 이동하거나 수신자를 더블 클릭합니다.
텍스트 서식: 이 아이콘 을 클릭하여 글자 크기, 굵기, 밑줄 및 글머리기호와 같은 서식을 추가하거나 새로운 서식 키보드 단축키를 사용합니다. 이 옵션을 사용할 수 있는 키보드 단축키를 알아보려면 각 버튼 위로 마우스를 이동합니다. 정렬하기 및 들여쓰기 옵션은 정렬하기 아이콘 아래 접혀져 있습니다.
첨부파일: 이 아이콘 을 클릭하여 이메일에 파일을 첨부합니다. 또한 첨부파일 아이콘 위로 마우스를 이동하면 삽입 옵션 메뉴도 열립니다.
옵션 삽입: 이 아이콘 위로 마우스를 이동하여 사진, 링크, 이모티콘 및 Google 캘린더 일정을 추가합니다. 또한 이 메뉴는 첨부 파일 아이콘 위로 마우스를 이동해도 열 수 있습니다.
삭제: 휴지통 아이콘 을 클릭하여 임시 보관 메일을 삭제합니다.
옵션 더보기: 이 메뉴 를 클릭하여 맞춤법 검사, 일반 텍스트 서식, 인쇄, 라벨 추가 및 원본 첨부파일 포함 등의 다른 도구를 표시합니다. 몇 가지 옵션은 아직 준비가 되지 않았으며, 회색으로 표시됩니다.
창 크기: 메일이 길어질수록 쓰기 창도 커집니다. 창을 더 크게 만들려는 경우, 창 오른쪽 상단의 가운데 아이콘을 클릭하면 새 창에서 메일을 열 수 있습니다. 창을 최소화하거나 닫으려면 다른 아이콘을 사용합니다. 이 경우에도 임시보관 메일은 저장됩니다.
저장: Gmail에서는 글쓰는 동안 자동으로 임시보관 메일을 저장하므로 '지금 저장' 버튼을 제거했습니다. 삭제 버튼 옆에 '저장됨' 단어가 보이는 경우 임시보관 메일이 저장되었음을 확인할 수 있습니다. 또한 임시보관 메일은 편지쓰기 창을 닫을 때도 자동으로 저장됩니다.
다음 주소에서 메일 보내기: 직장 이메일 주소와 같은 다른 주소에서 Gmail을 사용하여 메일을 보낼 경우, '받는사람' 입력란을 클릭한 다음 '보낸사람' 링크를 클릭하고 보내고자 하는 이메일 주소를 선택합니다.