Saludos a todos, hoy nuestro compartir es referido a la Organización y Orden que debe existir en todos los documentos administrativo que se deben llevar en una Empresa u Organizacion. Además de Instituciones públicas o privado, siempre debe existir el chequeo y verificación de que estos aspectos tan importante estén debidamente ordenas cronológicamente, identificados con nombre, números, digital mente y en carpetas adecuadas, para lo que se está o va a resguardarse , todo esto funciona bajo, normas, procedimientos y politicas dispuesta a tal propósito por la empresa.
Greetings to all, today our sharing is referred to the Organization and Order that must exist in all the administrative documents that must be carried in a Company or Organization. In addition to public or private Institutions, there must always be a check and verification that these important aspects are properly ordered chronologically, identified with name, numbers, digitally and in appropriate folders, for what is or is going to be protected, all this It works under the rules, procedures and policies provided for this purpose by the company.
Al momento de culminar los días, semanas, meses y años, se verifica y firma por parte del Supervisor o el encargo del área el estado de los documentos y establer su reguardo con las identificaciones correspondiente en armarios, archivadores, gavetas, otros. Organización, es un acto de disponer y coordinar todo recurso disponible como lo es; materiales, humanos y financieros. pero en este caso especifico, ejemplos documentos de los recursos humanos: sería sus Expedientes de trabajadores, en materiales: los gastos, pagos, Compras, correspondencias, en caso de lo financiero todo lo contable; balances, informes, declaraciones ISLR e IVA y en lo bancarios sus cuentas, préstamos o créditos, Expedientes, estados de cuentas. referencias bancarias, otros.
At the end of the days, weeks, months and years, the status of the documents is verified and signed by the Supervisor or in charge of the area and their safekeeping is established with the corresponding identifications in cabinets, filing cabinets, drawers, etc. Organization, is an act of arranging and coordinating all available resources as it is; material, human and financial. but in this specific case, examples of human resources documents: it would be your worker files, in materials: expenses, payments, purchases, correspondence, in the case of finances, everything accounting; balances, reports, ISLR and VAT declarations and in banking your accounts, loans or credits, Files, account statements. bank references, others.
En este sentido, vemos la cantidad de documentos que se debe resguardo y tener, contando con todos los soporte al un cierre de ejercicio económico de toda empresa respaldada contable mente y jurídicamente, para todo esto es indispensable el orden luego de tener la organizacion adecuado, donde el orden, es llevar y colocar las cosas en el lugar, adecuado, disponible por eso su valor ya que esta actividad, dará vida en el tipo a lo protegido y resguardo en este caso todo documento por ejemplo aquí en Venezuela y de acuerdo con ley, se debe resguardar los documentos por más de 10 años.
In this sense, we see the number of documents that must be safeguarded and kept, with all the support at the end of the financial year of any company, supported by accounting and legal matters, for all this order is essential after having the proper organization, where the order is to take and place things in the appropriate place, available, therefore its value since this activity will give life to what is protected and in this case I safeguard all documents, for example here in Venezuela and in accordance with By law, documents must be kept for more than 10 years.
Por tal razón, deben darse una distinción entre ambos tipos de Orden, ya que puede formularse mencionando que la Organización, es un orden estructurado por una lógica previa a la realidad de lo ordenado en cambio, laa ordenación, es un orden estructurado por una racionalidad inmenente a la realidad misma.
For this reason, a distinction must be made between both types of Order, since it can be formulated mentioning that the Organization is an order structured by a logic prior to the reality of what is ordered, on the other hand, the ordering is an order structured by a rationality. immenent to reality itself.
"Donde exista Organización, hay Orden y donde hay Orden esta la Organización". Medina José Antonio 2023.
"Where there is Organization, there is Order and where there is Order there is Organization". Medina Jose Antonio 2023.