기업에서의 합리적인 MS Office 선택 - Office 365(구독형) vs Office 2016(구매형)

필자는 Google 서비스에 익숙하지만, 그럼에도 불구하고 문서작업을 할 때에는, MS Office를 주로 사용한다. 사실 단순한 문서와 계산만 사용되는 경우 온라인으로 제공되는 구글 Docs를 사용해도 충분하지만, 다뤄야하는 양이 많아지게 되거나 함수를 사용해야할 경우에는 어쩔 수 없이 MS Office를 사용하게 되다보니, 자연스럽게 익숙한 프로그램을 사용하게 된다. Microsoft가 살아가는 힘은 Windows OS (Server, Desktop)보다는 이러한 Office 프로그램 때문이 아닐까 싶다.

MS에서도 구글 Docs처럼 이메일 계정을 만들면 Online Office를 사용할 수 있다.
https://products.office.com/ko-KR/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online

그러나 빠른 응답속도를 원한다면, 노트북이나 데스크톱에 설치해서 사용하는 MS Office를 선택할 수 밖에 없다. 그렇다면 선택은 Office 2016 또는 설치를 제공하는 Office 365 서비스를 선택해야 한다. 일반적인 기업이라면(300인 이상은 대기업 분류) Office Home & Business 2016이 약 $290이다.
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote가 포함되어 있다.
https://products.office.com/en/home-and-business

300인 이하의 다수의 기업에서 Office 365로 선택할 수 있는 모델중에 설치형으로 진행할 수 있는 것은, Office 365 Business로 1년간 1명의 사용자당 $8.25로 연간비용이 $99이다. Office 2016에 비교해 보면, 약 3년이면 구매가격과 같아지게 된다. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote외에 추가로 Access와 OneDrive 1TB 서비스가 포함되어 있다. 게다가 Office 2016의 경우 1대의 PC에만 설치해야 하지만, Office 365 Business의 경우 최대 5대의 PC와 5대의 모바일 장치 (태블릿, 핸드폰)에 설치하여 사용이 가능하다. 추가로 MS의 Office 제품은 3년마다 새로움 제품을 선보이고 있는데 (Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016,..), 구매형의 경우 이후 버전의 제품에 대해서는 사용권한이 없기 때문에, 3년마다 재구매를 해야 한다. 하지만 구독형 제품인 Office 365는 새로운 제품이 나오더라도 재구매가 아닌 구독형으로 계속 사용하면 된다.
https://products.office.com/en/compare-all-microsoft-office-products?tab=2