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看到人家說開會這件事,講了幾點我很同意的事情,應該簡單扼要的提出結論,再進行必要的補充,以及認為該怎麼後續動作,而不是從頭開始講,比如說自己有這個想法的契機,自己的心路過程,最後才講到怎麼得到結論。
然後開會最怕的就是,聚在一起沒有討論問題,討論問題出來沒有定案,定案決定了沒有執行,然後有執行的又不做徹底,這個我十分有感,很多次開會出來的東西就是放著或下次再繼續討論,過一陣子就忘了,或著是做沒幾次就回復原狀😂。
有時候公司開會,連開會的目的都是個謎,都不知道開這個會要幹嘛。記得有次開會,大家都對開會的目的一無所知,所以就放下手邊工作進了會議室,結果是頂頭上司的旅遊心得分享,那想當然這種開會毫無意義,跟工作狀況改善一點關係都沒有。
另外也提到,開會應該是要解決獨自沒辦法解決的問題,所以才要集結幾個人來討論,但有時候會淪為情緒的宣洩,我印象中以前有兩個主管,就為了工作量的分配,在會議中吵了起來,互掀瘡疤。
但會前根本沒有任何溝通,所以導致在會議上也只是爆發,並沒有實質解決問題。更好的作法是會議前就溝通問題,各自做好協商的準備,最後在會議上再來商量怎樣調整,雙方都是比較能夠接受的狀況。