Hola comunidad Geek, recientemente inicie en Hive y fue todo un gusto saber que existe una comunidad donde se pueda compartir sobre tecnología, quisiera compartir con ustedes un poco de las buenas practicas que aplico tanto a los usuarios que atiendo en la empresa donde trabajo, así como con mis clientes cuando hago trabajos a domicilio. Tal vez les sea de ayuda y eso cumpliría el objetivo principal de compartir con ustedes.
Hoy en día lo más vital para una empresa o para una persona es la información, no importa si el ordenador es de última generación o si el servidor de la empresa es de altísimas prestaciones, los datos son la base fundamental por la cual usamos las tecnologías, ya sea para compartir, para producir o para el ocio.
Por defecto el sistema operativo Windows cuando se instala en un ordenador particionado todo lo que se guarda dentro de las carpetas Mis Documentos, Mis Imágenes, Mis Videos, Descargas y el Escritorio va para la partición del sistema (C).
Esto provoca que ante el colapso del sistema operativo los usuarios pierdan su información. Existen medidas de recuperación, pero hay usuarios que no son avanzados y lamentablemente no logran rescatar sus datos.
En que se basa nuestra solución.
Para darle la solución a este problema debemos cambiarles la ubicación a estos directorios y establecer que todo se guarde en otra partición, por naturaleza realizaremos el cambio para la partición de datos (que clásicamente es D).
Esta operación se puede hacer en cuanto se instale el Sistema Operativo o en uno ya instalado, en las dos situaciones la operación a seguir es la misma, solo que cuando uno acaba de instalar el Sistema Operativo siempre se debe tener en cuenta.
NOTA: Si el disco duro solo consta de una partición lo mejor será siempre mantener en dispositivos de almacenamientos externos una copia de tu información. Generalmente reinstalo la laptop y le creo 2 particiones.
Explicando el arroz con pollo.
Lo primero que debemos hacer es crear en la partición de datos las carpetas correspondientes para poder mover la ubicación de estos directorios, como nosotros trabajamos para usuarios inexpertos le ponemos el mismo nombre a estos directorios. No obstante, eso no significa que no puedas mover las ubicaciones para donde quieras. (Ver imagen)
NOTA: No tiene nada que ver que haya información en el nuevo directorio de ubicación dado que el Sistema fusiona ambas carpetas en una.
Acto seguido buscamos el directorio que queremos cambiar de ubicación, presionamos clic derecho y seleccionamos sus propiedades, luego buscamos la pestaña Ubicación y veremos por defecto su ruta que va directamente al disco de sistema. Para cambiar esto seleccionamos la opción de Mover y seleccionamos para donde queremos mover la ubicación del directorio seleccionado (ver imagen)
NOTA: Si eres habilidoso simplemente pega en la barra de direcciones la ruta hacia donde quieres cambiar la ubicación, presionas aplicar y ya está.
En cuanto seleccionamos la ruta damos clic en la opción de aplicar y esto nos arrojara un cuadro de dialogo donde nos pedirá confirmar el cambio de ubicación, donde veremos como el sistema se encargará automáticamente de mover la información, el proceso demorara en base al tamaño de los archivos y la velocidad del ordenador. (ver imagen)
Una vez realizada este ultimo paso ya todos los datos de estos directorios se encontraran en la partición de datos a salvo de fallas de sistema. Tengan en cuanta que esto no escapa de fallos de discos duros, pero esta opción es un salvavidas a la mano.
Cosas a tener en cuenta si o si por tu seguridad
Si utilizas cliente de correo Outlook del paquete de office.
- Si utilizamos Outlook como cliente de correo, al ejecutarlo luego de mover la ubicación nos dirá que no encuentra la ubicación del fichero donde guarda los datos del usuario (o sea el fichero con extensión pst), ante esta situación tan solo debemos buscar manualmente la nueva ubicación del fichero.
- En ocasiones el Outlook a pesar de cambiarle la ruta se marea, razón por la cual he tenido que borrar el perfil del usuario, crearlo nuevamente para luego cargar nuevamente el fichero pst. También lo he solucionado ejecutándolo como administrador.
En que versiones de Windows funciona este método.
- Este método lo puedes utilizar desde Windows XP hasta Windows 11.
Sobre los permisos de usuarios dentro de un dominio.
- Al estar dentro de un dominio, si el usuario no tiene suficientes privilegios debes tener en cuenta que los directorios con las nuevas ubicaciones tengan permisos de control total para estos usuarios, de esta forma evitas que la emigración de información sea engorrosa además de que el usuario tenga acceso total a su información en las nuevas ubicaciones. Esto es estableciendo en la pestaña de seguridad los permisos correspondientes a las nuevas carpetas creadas.
- Luego de reinstalar el Sistema Operativo en una PC que está contaminada por algún virus, debemos primero desinfestar el ordenador para luego cambiar las ubicaciones.
- Si la PC está dentro de un dominio o tienes más de dos usuarios en un ordenador, debes tener en cuenta que el cambio de ubicación solo funciona para cada perfil de usuario, o sea debes crear otros directorios para el otro usuario.
*Espero que este artículo les sea de utilidad, un cordial saludo y cuídense, recuerden que: *
Crear en comunidad es mejor para aprender a andar.
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Fuente: De mi blog Infoksol