Saludos, ¡bienvenidos a mi blog!. Esta es mi segunda publicación sobre el uso de Microsoft Word para crear nuestros posts.
Puedes leer la primera en este enlace: Cómo empezar a utilizar Microsoft Word para crear tus posts
Si utilizamos Word para realizar nuestras publicaciones, debemos hacer del proceso lo más cómodo posible.
Esto es una alternativa a crear tus publicaciones completamente en el editor. Si no utilizas Word en lo absoluto y te sientes cómodo/a tal como lo has estado haciendo, está bien. Esto depende también del tipo de contenido que crees y tu disponibilidad de conexión a internet para acceder al editor en línea.
Empezaré con los consejos más simples y luego abordaré otros un poco más “sofisticados”.
Puede que esto ya lo sepas, pero vale la pena mencionarlo. Imagine que acaba de finalizar su post en Word y quiere visualizar su vista previa en el editor de PeakD o de Hive.blog. La pregunta es ¿Cómo llevar todo el contenido del documento Word de un lugar a otro?
En MS Word, tenemos la siguiente combinación de teclas para seleccionar todo:
CTRL + E
Una vez seleccionado todo, pulsa estas dos teclas para copiar todo:
CTRL + C
Posteriormente nos dirigimos al editor y pegamos todo con:
CTRL + V
¿Visualizaste algún defecto en la vista previa? A veces puede ser tedioso encontrar el lugar del defecto y corregirlo dentro del editor. Podemos hacerlo en Word de manera más cómoda. Pero antes debemos borrar todo lo que hemos introducido en el editor.
Para seleccionar todo en el editor realizamos lo siguiente:
CTRL + A
Como pueden ver la combinación de teclas para esto no es la misma que en Word. Posteriormente pulsamos la tecla Supr para eliminar todo.
Corregimos el defecto en Word y repetimos el proceso.
La ventaja de esto es que en Word podemos utilizar colores y formatos de letra para diferenciar el código del texto o resaltar algo.
Nuestra escritura en Word debe tener presente que el aspecto del texto en este programa no es el aspecto que tendrá en la vista definitiva (ya publicado).
Es por ello que para compatibilizar nuestro contenido en Word con el editor, ya sea de PeakD, Hive.blog o cualquier DApp, es recomendable realizar lo siguiente:
Esto puede sonar un poco obvio, pero he visto muchos posts en los cuales se observa un párrafo seguido de otro, sin ningún espacio de por medio. Esto es frecuente en usuarios nuevos. No es realmente algo de gran importancia, pero juega un poco en contra de la “riqueza visual” de tu publicación.
En la siguiente imagen podemos observar la diferencia:
Supongamos que queremos realizar una publicación nueva, y no deseamos empezar de cero, sino que tenemos una publicación con una estructura o formato ya definido. Lo que usualmente hacemos es abrir dicho documento, guardarlo con un nombre nuevo y borrar solo el contenido para empezarlo de nuevo.
El editor de PeakD ya posee una opción que te permite guardar una plantilla para tus posts. Sin embargo, tal como mencioné en mi anterior post sobre Word, PeakD no es opción si no dispones de conexión a internet en determinado momento.
Si has realizado el proceso de Guardar Como en Word, sabrás que esto conlleva un proceso tedioso que implica muchos clics:
Archivo… Guardar como… Seleccionar la carpeta en este PC (si la carpeta deseada no se observa en la lista, deben buscarla manualmente con el explorador)…
Y si tu computadora no es muy rápida es peor. Si eres como yo y quieres saltarte estos 3 o 5 clics, existen dos soluciones.
•Solución N°1: esta es la más sencilla. Pulsar la tecla F12.
De esta manera Word automáticamente te muestra una ventana de explorador para guardar tu documento en la ubicación que escojas.
•Solución N°2: esta es un poco más compleja, pero vale la pena.
Se basa en personalizar tu barra de herramientas de acceso rápido. Simplemente haremos clic sobre el botón desplegable que se encuentra al arriba y seleccionaremos Más comandos… (en el GIF siguiente se puede apreciar el proceso).
De esta manera, ya tenemos un botón donde mediante un solo clic Word nos muestra el explorador y luego ubicar la carpeta donde queremos situar el documento nuevo.
Si estas redactando tu post en Word, probablemente en algún punto termines de hablar de algún tópico y luego empieces otro. Esto es algo cuya importancia se basa no solo en darle orden a tu contenido, sino también se debe pensar en que otras personas leerán tu post y debes asegurar que para ellos la lectura sea cómoda.
Puede que el contenido que abordes no suela utilizar títulos. Un ejemplo de esto, son los relatos o cuentos. Por otro lado, si vas a escribir sobre un tema con diversas variantes o el contenido es largo, sería ideal colocar varios títulos. De esta manera, el lector puede ir directamente al tópico de interés o ubicarse fácilmente en el texto.
En Word, así como también en el editor de PeakD o Hive.blog, es posible introducir un título al momento de redactar el texto. En el caso de Word, solo debemos copiar y pegar el siguiente código:
<hX>TÍTULO</hX>
Donde “X” lo podemos sustituir por un número del 1 al 6, donde 1 representa el tamaño de letra más grande (a partir de 7 es lo mismo que la fuente normal). Este sería el caso con HTML.
En el caso de MARKDOWN, solo copiar y pegar lo siguiente:
# TÍTULO
Podemos incrementar el número de “#” hasta 6 para reducir el tamaño del título.
Lo ideal es modificar estos pequeños detalles luego de terminar de redactar y editar el texto, puesto que debemos enfocar nuestra mente en el proceso de escritura.
Una alternativa excelente es utilizar imágenes como títulos, pues te permite agregar colores o estilos de texto diferentes y más llamativos.
Esto es algo que suelo hacer al crear mis publicaciones con Word (o incluso también directamente en el editor). Realmente me ayuda a llevar un sentido lógico en el contenido del post. Se trata de “marcar” el lugar donde creo necesario colocar una imagen.
Puede que prefieras escribirlo todo y luego insertar las imágenes en donde lo consideres necesario. Esto puede variar dependiendo del tipo de contenido que crees.
Si sucede que estas redactando tu post es probable que llegues a cierto punto donde pienses “Aquí colocaré una imagen/foto”.
Ya que en futuras publicaciones hablaré de funcionalidades de Word muy útiles relacionadas con esto de las imágenes, por ahora, recomendaré realizar lo siguiente:
Copiar y pegar lo siguiente en el documento Word:
<center></center>
Tenemos un código que contiene las siguientes partes:
•<center></center> para centrar la imagen (opcional).
•[NOMBRE] se puede sustituir por un nombre relacionado a la imagen, el cual aparecerá debajo de la misma. También es opcional.
•https://images.hive.blog/0x0/ esto es útil para reducir el tamaño de la imagen. Se puede cambiar 0x0 por 700x0, el cual es aproximadamente el tamaño máximo y se puede modificar el número 700 para reducir la imagen. Opcional.
•LINK-DE-LA-IMAGEN este es el link de tu imagen, es lo único que realmente se necesita para mostrarla ya que el resto de los caracteres es opcional. Al subir una imagen al editor, solo debes copiar el link entre paréntesis y sustituir esta parte del código.
Esto es una forma de marcar dentro del documento Word un lugar donde introducirás una imagen, solo debes guardar este código.
Quizás te sea más cómodo escribir “Aquí va una imagen”, luego cargarla mediante el editor y publicar. Por otro lado, si sueles usar imágenes pequeñas y quieres que siempre queden centradas, o te gusta tener siempre a la mano la posibilidad de jugar con el formateo de la imagen, este código de puede ayudar.
¿Por qué realizar todo esto?
El objetivo de esto es realizar el menor trabajo posible al momento de editar y formatear tu post. Cuando nos trasladamos de Word al editor, podremos ver la vista previa de nuestro post, y realizaremos ajustes finales.
El empleo anticipado de los códigos para el formateo nos puede ahorrar tiempo de edición.
Cabe aclarar que una cosa es escribir, otra cosa es editar y otra muy diferente es formatear, tal como menciona en la publicación que recomiendo más abajo.
Con el empleo de estos consejos no estoy recomendando que escribas y formatees al mismo tiempo. Más bien, inicialmente debes concentrarte totalmente en la escritura, pero puedes ir añadiendo estructuras de código ya creadas a lo largo del texto para las imágenes y títulos. Al terminar de escribir y editar, puedes pulir esos detalles a nivel micro.
Publicación recomendada: 5 errores cruciales de escritura que todo usuario de Hive debería minimizar escrito por
¿Utilizas Word para crear tus posts? Si tienes algún consejo que agregar o tienes alguna duda, puedes dejarla en los comentarios.
Nota: capturas de pantalla realizadas por mi persona al programa Microsoft Word. Gifs creados mediante Photoscape.