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Legalizar documentos: Mi experiencia (Ayuda para quienes van a emigrar)


Hola de nuevo amigos, espero se encuentren bien, decidí grabar este video para ayudar a quien lo necesite con este tema tan importante para algunos relacionado con la legalización de documentos en el SAREN. Sé que varias personas quieren o van a emigrar y quizás están corriendo con sus documentos para ponerlos al día.

Yo fui a legalizar dos partidas de nacimiento y un acta matrimonial y realmente todo el proceso me sorprendió por lo sencillo que fue, les cuento.


Lo primero que tiene que hacer es entrar en la página del SAREN

Cartel que indica como crear tu usuario, pedir tu cita y las redes sociales del SAREN

https://www.saren.gob.ve/

O directamente entran aquí:

https://citas.saren.gob.ve

Y hacen clic en Aplicaciones > citas programadas, una vez aquí deberán registrarse

Una vez registrados deberán ir a la parte que dice Solicitud de citas, luego en Legalización si es para documentos civiles que no sea acta de nacimiento, si es el acta de nacimiento debes darle en Copia certificada esto último es la forma de legalizar tu partida de nacimiento si es que aplica porque por lo menos con la de mi esposa no se pudo hacer de esta manera, había que solicitarla como Legalización.

Probablemente te aparezca lo siguiente:

Ignóralo por completo, debes insistir aquí hasta que te aparezca la opción para llenar tus datos y tramitar tu cita.

Una vez lo logres entraras en citas programadas y descargaras el documento que te dan para la cita imprímelo o llévalo en un pendrive, celular o envíalo a este correo Glosez2022@gmail.com o envíalo al What's App, estos son los datos del centro de copiado que queda justo en frente del SAREN. Tienes varias opciones como puedes observar:


NOTA: LAS CITAS SIEMPRE SALEN DE UN DÍA PARA OTROS, ES DECIR, QUE SI LA PIDES UN LUNES TIENES QUE IR UN MARTES, SI LA PIDES UN MARTES TIENES QUE IR UN MIERCOLES Y ASÍ SUCESIVAMENTE


Datos para enviar los documentos en el centro de copiado, lo que me gustó mucho es que hasta puedes enviar por Bluetooth el archivo sin ningún inconveniente o inclusive What'sApp, si quieres ahorrar tiempo pues ahí tienes el correo electrónico para llegar y de una vez imprimir, creo que su horario es de 7am a 5pm, esta información no la averigüe.


Otro centro de copiado y lo que ofrece, queda justo al lado del anterior*


Ya con todo listo vas el día de tu cita, yo llegue a las 6am y literalmente era el primero en llegar un señor me abrió el centro y subí al piso 3 a esperar, no fue si no como hasta las 7AM que se veía un poco mas de gente pero nada del otro mundo. A las 8AM llegaron varios de los trabajadores del lugar y una de las chicas anuncio en voz alta que tuvieran las citas en la mano conjuntamente con la cédula de identidad laminada, las hojas de las citas colocaba un número correspondiente a la oficina a la que te debías acerca para el respectivo tramite.

Numero 25, la oficina a la que te debía dirigir

Ya para aproximadamente las 8:30AM empezamos a subir y me atendieron a los pocos minutos de acercarme a la oficina correspondiente, me pidieron el documento original (acta matrimonial) y la cedula laminada, ahí la gestora anoto los datos en la computadora, imprimió la Planilla única bancaria (PUB).

Planilla única bancaria (PUB)


Oficina 22

Aquí se espera a que te llamen para que vayas a pagar el arancel (estuve aquí apenas unos 10 minutos cuando mucho), haces una cola de máximo 4 personas para pagar en una de las 4 taquillas, aquí te colocaran en la Planilla única bancaria (PUB) la factura que arroja el punto de venta y un sello, además de que el que te atienda anotara esos datos en el sistema.


Una vez hecho esto te diriges al centro de copiado y pagas 14 bs por un combo especial que incluye:

  • Te incluye los timbres fiscales o en este caso el Boucher de la transferencia de los timbres fiscales.
  • 2 Copias de la PUB.
  • 2 Copias de tu documentos

Luego de esto, subes otra vez a la taquilla 5 donde te reciben tus timbres fiscales, chequean nuevamente los documentos y los archivan. Aquí te indican para que fechan te lo entregan que son siempre 10 días hábiles en mi caso que los solicite el 25 de marzo me serán entregados el 08 de abril. Si quieres que el documento esté listo en 1 hora debes cancelar aproximadamente 280 BS (60$), esta es buena opción pero la cantidad de dinero es bastante alta en mi opinión porque es 280 Bs por cada documento.


Esta fue mi experiencia en el SAREN de Los Teques, realmente estoy impresionado por como fue todo, fue un proceso rápido y sencillo, eso si hay que ir preparado monetariamente.

Ubicación del Registro Principal

Muchas gracias por ver el vídeo y leerme.

Si tienes alguna duda, no dudes en comentarla y vere como te puedo ayudar, no soy un experto en el tema pero se un poco del asunto.

Hasta la próxima mi gente, un abrazo.




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