Sanal ofis ve hazır ofis trendi son yıllarda ülkemizde sıklıkla görülüyor. Yüzlerce farklı sektördeki firma çalışma alanlarını sanal ofis ve hazır ofislere taşıyor. Günümüzde ofislerin geçirdiği değişim ve gelişimin en önemli nedeni hayatımızın her alanında etkisini gösteren internettir.
İnternet her alanda olduğu gibi çalışma hayatında da domine edici etkisi gösterdi ve yeni meslek grupları ortaya çıkmaya başladı. Kısa bir süre öncesine kadar hayal bile edemeyeceğimiz meslek grupları ortaya çıkarak sektörel çeşitlilik meydana getirdi. İnternetin artık bir gelir kapısı haline gelmesiyle yalnızca internet üzerinden evinde para kazanan kişi sayısı milyonları buldu. Tüm bu değişim ve gelişim, çalışanları geleneksel ofis türünden sanal ve hazır ofislere taşıyan bir etken görevi gördü.
Sanal ve hazır ofisler çalışanlar için pek çok ayrıcalık barındırıyor. Ofis hizmeti almak için sanal ve hazır ofisleri tercih etmeden önce bu ofislerin sağladığı avantajlar hakkında detaylı bilgi sahibi olmanız gerekiyor. Sağlıklı kararlar verebilmeniz için ihtiyacınız olan her bilgiyi bu yazımızda sizlerle paylaşacağız.
Sanal Ofis Nedir?
Sanal ofis günümüzün en yenilikçe ofis türlerinin başında gelir. Sabit ve belirli çalışma koşulları olmayan meslek gruplarında çalışan kişiler tarafından sıklıkla tercih edilen bu ofis türünde ofisiniz sizin koşullarınıza göre belirlenir.
Sahip olduğunuz sanal ofisiniz, sizinle beraber şehir hatta ülke değiştirebilir. Bu özelliği sayesinde, iş için sıklıkla seyahat etmek durumunda kalan çalışanlar için oldukça avantajlıdır. Ayrıca sanal ofis sahibi olduğunuz zaman sürekli ofisinizde fiili olarak bulunmak zorunda kalmazsınız. Sanal ofisinizde sizin yerinize adınıza gelen telefonları cevaplayan, misafirlerinizi ağırlayıp size yönlendiren ve adınıza gelen kargoları size ulaştıran görevliler mevcuttur. Siz ise yalnızca toplantılarda yer almak veya önemli misafirlerinizi ağırlamak için ofisinize gidersiniz. Yoğun tempoda ve freelance olarak çalışan kişiler tarafından son derece kullanışlıdır.
Sanal ofis kullanmaya karar verdiğiniz zaman yapacağınız harcamalar geleneksel ofislere göre çok daha azdır. Geleneksel tip ofislerde hem mekân ayarlamayı hem de mekânın başlangıç aşamasındaki harcamaları siz yapmak zorunda kalırsınız. Bu nedenle süreç sizin için son derece yorucu olur. Bu yoruculuk maddi yetersizliğin dışında fiziksel olarak da zahmetli hale gelir. Sanal ofis ise tüm bu süreci sizin yerinize hallederek size temiz bir sonuç vaat eder. Ofis hizmeti almak için sanal ofisi tercih ettiğiniz takdirde zamanı ve mekânı sizin belirleyeceğiniz pratik ve ucuz bir ofis sahibi olursunuz.
Hazır Ofis Nedir?
Hazır ofis, ofis alışkanlıklarının değişmesini sağlayan yeniliklerden biridir. Hazır ofisler, sanal ofis ile birlikte geleneksel ofisin dezavantajlarını gidererek ofis hizmetine yeni bir soluk getirmiştir. Hazır ofislerin en büyük avantajı ofis oluşturma sürecinde yaşanan zorlukları ortadan kaldırarak çalışanlara hızlı ve pratik bir çözüm sağlamaktır.
Ofis sahibi olmak için hazır ofisleri tercih ettiğiniz takdirde ofis oluşturmak için yapacağınız masraflardan kurtulmuş olursunuz. Bu masraf, her ne kadar masum gözükse de, emlakçıdan depozitoya, boya badanadan, tadilata kadar miktarı on binlere ulaşan masraflardır. Ofis sahibi olma sürecinde tüm bu koşuşturmadan ve masraftan muaf olmak özel sektör çalışanları için son derece avantajlıdır.
Sahip olduğunuz hazır ofisin teknik olarak klasik ofislerden hiçbir farkı yoktur. Hazır ofislerinizde de, klasik ofislerde olduğu gibi önemli misafirlerinizi ağırlayabilir, çalışma arkadaşlarınızla toplantılar yapabilir ve gerekli ikramları sağlayabilirsiniz. Hazır ofislerinizde düzenli olarak kullanabileceğiniz mutfak, çay ocağı, kahve makinesi gibi bölümler ve mutfak faaliyetlerinden sorumlu bir görevli bulunur.
Hazır ofislerin klasik ofislerin sağladığı tüm bu imkânların dışında sağladığı tek şey bir ofisin sorumluluklarını üstünüzden almasıdır. Kira, depozito, faturalar gibi sıkıcı yükümlülükleri üzerinizden alarak size konforlu bir ofis hizmeti sunar. Çalışma hayatınız için hazır ofis hizmeti almaya karar verdiğiniz zaman sizin için hazırlanmış ve kullanılmaya bekleyen bir ofisle karşılaşırsınız. Bu ofis aracılığıyla alacağınız hizmetle birlikte iş dünyasındaki prestijiniz artar ve kaliteli bir ortamda çalışabilmenin mutluluğunu yaşarsınız.
Hazır ofis ve sanal ofislerin avantajlarını ve çalışma prensiplerini öğrendiğimize göre bu ofis türlerinin hangi meslek grupları tarafından tercih edildiğini öğrenme vakti geldi. Her kullanım amacına açık olan bu ofisleri en sık tercih edilen meslek gruplarını öğrenmek için okumaya devam edin.
Sanal Ofis Ve Hazır Ofislerini Kimler Kullanabilir?
Sanal ofis ve hazır ofislerin belirli bir kullanım alanı bulunmuyor. Bu ofis türlerini kullanan her birey gerekli ödemeleri yaptığı takdirde sanal ofise veya hazır ofis sahibi olabilir. Bunun dışında mesleki gereklilikler yüzünden sanal veya hazır ofisleri tercih eden meslek gruplarının başında girişimciler, reklamcılar, metin yazarları, içerik yazarları, freelance çalışanlar, proje bazlı iş yapan meslekler, dijital tasarımcılar ve dijital reklamcılar gelir. Bunun dışında işlerini internet üzerinden yürüterek sosyal medya platformları üzerinden para kazanan her birey sanal ofis ve hazır ofis hizmetinden yararlanabilir.
Hazır ofis ve sanal ofis hizmeti almaya karar vermedikten sonra, hangi hazır ofis firmasıyla çalışacağınızı belirlemeniz gerekmektedir. Sizin için en uygun ofis hizmetini sunan firmayı belirlemek için de oturduğunuz bölgede bulunan tüm ofis firmalarını araştırmalı ve bu firmaların sunduğu koşulları karşılaştırmalısınız. Bu adımları yerine getirmeden ofis hizmeti almamanız yararınıza olur.
Bu yazımızda Kredi Ustam http://krediustam.com/5-baslikta-sanal-ofis-ve-hazir-ofis-trendi/ linkinden yararlanılmıştır.