找到一個很有用的資料管理工具!

前文曾提及,我正準備開啟舞蹈室出租的新業務,並負責資料管理的部份,故這幾天一直在煩惱如何更好的將程序自動化。由於我不懂寫程式,市面上類似的CRM管理系統一來太貴,二來功能其實不太切合,所以我打算嘗試自己做一個。

不懂程式,就只能用Excel了,這段時間臨急抱佛腳的在學習一下Google App Script,但發現距離我達成心中設計還有很大的一段距離,是不是走去學寫程序更實際?這時間我也沒有放棄在網上尋找類似的工具,最後,竟被我找到Ragic。

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Ragic是由台灣團隊開發的資料管理工具,嚴格來說它是Excel,不過是進化了的Excel,因為團隊加入了很多很有用的範本及功能。

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以這圖為例,當我在製作一個表格時,它提供了很多預設的欄位種類,符合不同的資料種類。

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而在設計表格後正式使用時,它已提供一個「新增」按鈕,其實這些是很有用的功能,讓一個Excel表變得像程式一樣能輸入資料。

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當然這些也不夠厲害,如上圖所見,我們能將不同表格輕鬆連結載入、設立條件、動作等。

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上圖是其中一個範本,像不像我們上班時用的公司內部CRM程式,Ragic的目的就是讓不懂寫程式的人能夠用熟識的Excel去寫自己的程式,我個人是覺得十分好用了!而最重點是團隊的態度!

由於我剛在了解Ragic,很多的功能都在摸索中,有些功能我也不知道能否做到。Ragic的免費版能使用無限範本,但客製化表格只能新增三張,如要用到更多的客製化表格就要付費了。我不想付了錢但達不到我的目的,就姑且試試發電郵給客服講述我的情況,問問他們Ragic能否做到,結果他們回覆了:

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他們詳盡地解釋了我該如何設計表格,而這時候我還是在使用免費版,雖然這回覆的目的也是在吸引我付費,但這回覆也真的太給力了。

不過,我暫時還有一些想做的功能未能實現,也再一次查問客服,希望能得到正面的回覆,如果能夠的話,我就可以先用Ragic解決現時我的需要,再慢慢學習寫程式了!

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